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《HRBP运营模式管理办法》(试行)
HRBP矩阵型运营模式管理办法(试行)
随着集团的快速发展,在组织管控上面临的问题正逐渐显现,主要表现在以下方面:
一是作为集团的核心成员,亿视电子各大区、区域和员工的队伍日益增加,业务覆盖面不断扩大;同时,集团其它新的业务板块也在迅速成长,管理的难度随之增加。集团职能中心直接管理和指导日益增加的区域,管理幅度大,一定程度上影响了管理质量;各大区、各业务板块也因此缺乏比较有效和快速的管理汇报渠道。
二是由于集团职能中心垂直负责各大区对口职能的指导、管理,当跨职能的项目或工作在大区推行时,缺乏相应的沟通协调和管理。工作条块分割,难于有效进行。
三是现阶段各业务板块的发展状态、发展阶段都存在很大的差异,较成熟的业务与其它正在发展的业务板块在经营模式有很大的不同,而且不同业务领域的政策指引、行业规范、外部环境等都存在一定的差异,使集团在制定、推行各种政策和制度上存在一定的困难。就当前情况而言:亿视电子在省内的业务已经比较成熟,而保安值守正处于迅速发展的阶段,亚晨软件事业处于发展初期,瑞想处于转型阶段,职业培训领域则有待新拓。处于不同发展阶段的公司经营状况有很大的不同,对集团的管理也是一个很大的挑战。
为有效解决组织管控上的问题,集团总部决定对亿视的组织架构进行调整,采用矩阵管理的运营模式,并初步建立矩阵型管理结构,使亿视的管理更有效,也更能适应迅速发展的各板块业务需要。同时,重新规划亿视电子的大区治理结构,促使各大区负责人真正把精力主要用在工程建设、现场维保与业务潜力深挖上。考虑到人力资源工作所具有的牵引及标志作用,集团决定以该职能进行试点,即通过HRBP的模式在各大区首先推行人力资源工作的矩阵管理。由HRBP逐步担负起大区“政委”的角色与职能,帮助区域事业部总经理抓好业务人才引进、培训与发展、员工关系、文化营造等基础性工作,确保亿视“大厦”的稳定。
HRBP(HUMAN RESOURS BUSINESS PARTNER)即“人力资源业务合作伙伴”,意为企业派驻各业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理进行有关员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作,确保集团人力资源政策、制度及流程在各业务单元的穿透力、执行力。
现对HRBP运营模式具体说明如下:
一、组织架构
新的组织架构(如图所示)采用矩阵式组织架构。
“矩阵式管理”是指通过横向联系和纵向联系的管理方式,平衡企业运营中分权化与集权化问题,使各个管理部门之间相互协调和相互监督,更加高效地实现企业的工作目标。这种组织结构是在克服职能垂直式组织结构缺点的基础上形成的,其最大的优点就是信息线路较短、信息反馈较快、资源能得到有效的利用和共享,反应速度快,能提高工作效率而降低成本,强化组织的应变生存能力。矩阵式管理结构比较适合大型企业或业务发展迅速、业务范围涉及比较广泛和繁杂的企业。
亿视集团
亿视集团
战略发展委员会
战略发展委员会
人力资源中心客户中心信息中心客户中心商务中心
人力资源中心
客户中心
信息中心
客户中心
商务中心
技术中心
行政中心
亿视电子
亿视电子
杭州大区经理大区/公司HRBP大区/公司HRBP大区/公司HRBP大区/公司HRBP
杭州大区经理
大区/公司HRBP
大区/公司HRBP
大区/公司HRBP
大区/公司HRBP
大区/公司HRBP
大区/公司HRBP
区域事业部
区域事业部
宁绍舟大区经理湖州大区经理
宁绍舟大区经理
湖州大区经理
温丽台大区经理
温丽台大区经理
湖州大区经理
湖州大区经理
嘉兴大区经理
嘉兴大区经理
金衢
金衢大区经理
其它部门
其它部门
保安公司
保安公司
瑞
瑞想公司
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公司
二、各大区/公司HRBP运营模式
(一)亿视电子
1、亿视电子区域事业部辖杭州、宁绍舟、温丽台、湖州、嘉兴和金衢六个大区。
2、杭州大区包括杭州区域、萧山区域、桐建淳区域、临安区域和富阳区域。
3、宁绍舟大区包括宁波区域、舟山区域、绍兴区域和余姚区域。
4、温丽台大区包括乐清区域、瑞安区域、苍南区域、温州市区1、温州市区2和丽水区域。
5、湖州大区包括湖州市区1、湖州市区2、长兴区域、安吉区域和德清区域。
6、嘉兴大区包括嘉兴区域、海宁区域和桐乡区域。
7、金衢大区包括永武区域、金华区域、义乌区域、东阳磐安区域、兰溪区域和衢州江山区域。
8、人力资源中心分别在每个大区设置一名HRBP,协助大区经理,负责人事相关工作的落地及管理协调工作。
9、HRBP的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。
10、各大区HRBP每月均应安排一定时间在区域内开展工作,在此期间其日常工作由区域事业部总经理直接管理;当大区HRBP的工作安排发生冲突时,由区域事业部总经理和职能中心负责人进行沟通协调解决。
11、年度预算涉及
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