大型会议承办工作手册.docVIP

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PAGE PAGE 1 大型会议承办工作手册(初稿) 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc197231919 一、会议前组织工作准备: PAGEREF _Toc197231919 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231920 (一)会议的发起: PAGEREF _Toc197231920 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231921 (二)会议组织和机构: PAGEREF _Toc197231921 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231922 (三)会议分工和责任: PAGEREF _Toc197231922 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231923 二、会议承办主体流程: PAGEREF _Toc197231923 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231924 (一)会议前期工作: PAGEREF _Toc197231924 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231925 1参会客人的联系、函达及情况工作。 PAGEREF _Toc197231925 \h 2 HYPERLINK \l _Toc197231926 2参会资料的准备。 PAGEREF _Toc197231926 \h 3 HYPERLINK \l _Toc197231927 3会议场所的考察、落实工作。 PAGEREF _Toc197231927 \h 3 HYPERLINK \l _Toc197231928 4参会资料的制作落实工作。 PAGEREF _Toc197231928 \h 3 HYPERLINK \l _Toc197231929 5参会物品的情况落实工作。 PAGEREF _Toc197231929 \h 4 HYPERLINK \l _Toc197231930 6参会人员用车情况落实工作。 PAGEREF _Toc197231930 \h 4 HYPERLINK \l _Toc197231931 7财务预算整理,报公司领导审批。 PAGEREF _Toc197231931 \h 4 HYPERLINK \l _Toc197231932 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。 PAGEREF _Toc197231932 \h 4 HYPERLINK \l _Toc197231933 9会议现场的工作安排。 PAGEREF _Toc197231933 \h 4 HYPERLINK \l _Toc197231934 10会议现场外工作安排。 PAGEREF _Toc197231934 \h 5 HYPERLINK \l _Toc197231935 11公司人员的仪容仪表要求。 PAGEREF _Toc197231935 \h 6 HYPERLINK \l _Toc197231936 (二)会议中工作: PAGEREF _Toc197231936 \h 6 HYPERLINK \l _Toc197231937 1检查工作。 PAGEREF _Toc197231937 \h 6 HYPERLINK \l _Toc197231938 2迎接工作。 PAGEREF _Toc197231938 \h 6 HYPERLINK \l _Toc197231939 3公司领导会面工作。 PAGEREF _Toc197231939 \h 7 HYPERLINK \l _Toc197231940 4会场工作。 PAGEREF _Toc197231940 \h 7 HYPERLINK \l _Toc197231941 5散会后工作。 PAGEREF _Toc197231941 \h 7 HYPERLINK \l _Toc197231942 (三)会后工作: PAGEREF _Toc197231942 \h 8 HYPERLINK \l _Toc197231943 1送机、送站参会客户工作安排。 PAGEREF _Toc197231943 \h 8 HYPERLINK \l _Toc197231944 2宾馆门口迎送参会客人的安排。 PAGEREF _Toc197231944 \h 8 HYPERLINK \l _Toc197231945 3结账工作。 PAGEREF _Toc197231945 \h 8 HYPERLINK \l _Toc197231946 4联系参会客人平安到否工作。 PAGEREF _Toc197231946 \h 9 HYPERLINK \l _Toc197231947 5会后

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