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门诊窗口的 “擦亮”者
他们,在六院门诊的各个岗位上默默奉献,却是患者心中最闪亮
的星。即使辛苦,也坚持用专业与微笑,为每一位患者提供优质温馨
的医疗服务。
“健康搬运工”:1000 多种药品里“找不同”
“这个药需要2-8 度低温冷藏”;“这个是保护胃黏膜的药,饭前
1 小时服用”;“是不是医生给你调整了用药剂量”……在六院的门诊
药房窗口,每天类似这样的“唠叨”在不断上演,即使老病人觉得这
些老生常谈是多余的,即使新病人觉得与其叨叨还不如赶紧发药,但
窗口的每一位药师依然坚定——该跟病人交待的一句也不能少,药品
安全无小事。
日均破万的门诊量,即便一个病人只配2 种药,药房窗口的工作
量就可想而知。也许有人会说,药房不就是发药的,医生开什么药,
你就给什么药,无非就是简单的重复劳动。然而,走进药房、走近药
师,看着那一排排随时诱发密集恐惧症的药品,看着那一个个在夹缝
间穿梭的身影,一切都变得不那么简单。黄芸是六院门诊药房一位普
通的药师,在窗口一线工作了9 年她谈起自己的工作,自信与骄傲写
在了脸上。“我们发的不是药,我们发的是健康。”黄芸称自己和伙伴
们是一群“健康搬运工”。
据悉,一般而言门诊药房窗口采用的是一组2 人的运作模式,即
一个坐窗口发药,一个后台配药,分上下午轮换。16212、15663、
18421……仅仅只是半天,在不足百平方的药房里,黄芸们的步数就
达到了常人难以企及的高度。“有些药的外包装长得很像,但适用范
围截然不同;有些药叫的是同一个名字,但规格剂量不同,甚至有片
剂和药丸的区分。”说话间,黄芸就从不同的药品架上拿了一系列“近
亲”药,乍看之下给人的感觉就是在“找不同”。“别看我们脚下不停,
手到药来,在三四十秒的配药时间里,我们绝对是心到眼到手到的。”
如果说,后台审方、配药,窗口复核、发药是卖油翁式的硬功夫,
那么对于药品的用量、用法及注意事项的熟识无疑就是药师的内在功
力。“本科4 年我学的就是药,在工作岗位上更是天天和药打交道,
因为热爱所以自己也会不断学习总结。”黄芸坦言,药师就是一个积
累的过程,上千种药大致上的分类、基本成分、使用范围、禁忌症等
等这一切都需要去了解、去记忆。“尤其现在新药多了,病人服药的
种类也多,更需要我们去研究。药师在窗口服务的职责除了确保药品
供应外,还有确保患者用药的安全性、有效性和合理性,这样才能真
正给患者传递健康。”
“收费宝典”:实践总结自编收费实用手册
收费窗口作为医院的一线服务窗口,直接反映出医院的整体服务
水平,即便在自助设备不断优化的当下,人工收费窗口仍然有着其不
可取代的作用。在市六医院的门诊收费服务窗口,统一的服饰、真诚
的微笑,娴熟的动作,是每一位窗口服务人员呈现在患者或家属面前
的工作状态。
“补发票请到一楼窗口,这是流程指南”;“刷卡请在这里输入
密码”……门诊收费工作人员每天都要重复着同样的话语达数百次,
尽管每天都要说到口干舌燥,她们依然耐心地为患者群众做好解释工
作。作为六院窗口服务明星的陆颖坦言“但凡来医院就诊的患者群众
绝大部分心情不好,面对这样的人群,我们更应该用热情、周到的服
务减轻她们的烦恼。”
收您 100 元,找零27 元……如果说“唱收唱付”是行业规范,
那么如何提高工作效率、提升服务品质,就是不断思考的问题。为此,
陆颖刻苦钻研业务,熟悉患者就医流程,根据门诊每个楼层不同的科
室设置,总结出一套“实用收费宝典”。
2楼是骨科,外地医保病人比较多,窗口挂号的咨询任务比较重;
5 楼是大内科,老年病人特别多,相比自助设配他们更习惯传统的人
工服务,窗口排队的压力就会比较大;6 楼是妇产科诊区,常常会有
病人因为挂产科、妇科、计划生育闹不清,所以往往会选择人工窗口
挂号;8 楼是“口腔科”,自费刷卡病人多,有时会碰到 POS 信号不
稳定,就需要病人耐心等待 “看似是一样的挂号收费工作,但
不同科室就会有不一样的业务特点,只有做到了然于心,才能更好的
做好服务解释工作。”陆颖表示。
由于窗口收费排班采用的是轮岗模式,这就意味着对每个楼面的
诊室设置情况、服务特点都要熟悉,而就是在这不断观察、分析总结
中,陆颖的“收费宝典”也在更新升级。“我在这个岗位上工作了 4
年,这份宝典已经进入了3.0 版本了。在此基础上,我们还编写了‘新
手指导手册’,让新同事尽快熟悉情况,让好的经验服务更多病人。”
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