报表处理系统应用.pdf

报表处理系统应用 第一节 UFO 报表系统简介 UFO 是用友软件公司开发的电子表格软件。UFO 独立运行时，适用于处理日常办公事物。 可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。UFO 与账务系统同时运 行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、 物资等部门。自 1990 年问世以来，UFO （DOS 版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。 目前，UFO 已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等 各行业得到了推广和应用。 一、 UFO 的主要功能 1、 文件管理功能 UFO 提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且 能够进行不同文件格式的转换。UFO 的文件可以转换为 ACCESS 文件、MS EXCEL 文件、 LOTUS1-2-3 文件、文本文件、DBASE 文件。上述文件格式的文件也可转换为 UFO 文件。 2、 格式管理功能 UFO 提供了丰富的格式设计功能。如设表尺寸、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、 设置字体和颜色等，可以制作符合各种要求的报表。并且内置了 11 种套用格式和 17 个行业 的标准财务报表模板，可以轻轻松松制表。 3、 数据处理功能 UFO 以固定的格式管理大量不同的表页。它能将多达 99,999 张具有相同格式的报表资料统 一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。UFO 提供了排序、审核、 舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公 式；提供了种类丰富的函数，可以直接从账务系统中提取账务数据，生成财务报表。 4、 图形功能 UFO 提供了很强的图形分析功能，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体 图、圆饼图、折线图等 10 种图式的分析图形。可以编辑图形的位置、大小、标题、字体、 颜色等，并打印输出图形。 5、 打印功能 报表和图形以及插入对象都可以打印输出。提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的 打印效果。 报表打印时，可以设置财务表头和表尾，可以打印格式或数据，可以在 0.3 倍～3 倍之间缩 放打印，可以横向或纵向打印等等。 6、 二次开发功能 提供批命令和功能菜单，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件，进一步利用功能菜单 开发出本单位的专用系统。 二、UFO 报表的基本概念 （一） 格式状态和数据状态 UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报 表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别 重要的按钮──“格式/数据”按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。1、 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元等。报表的单元 公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录 入、计算等操作。 在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了，并且不能得到。 2、 数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、 汇总等。在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。 在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 （二） 单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字 1-9999 表示，列标 用字母 A-IU 表示。 例如：D22 表示第 4 列第 22 行的那个单元。 单元有以下3种类型： 1、 数值单元 是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。 数值单元的内容可以是 1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15 位有效数字）， 数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型 缺省为数值。 2、 字符单元 是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单 元中最多可输入 63 个字符或