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成本计算的软件系统方案 摘要：本文展示了一个成本计算的软件系统方案，主要针对多工序、多产 品、连续作业的大中型生产型企业。从购入原料到卖出产品的全过程，都 在它的视野之内。它只用了极少的几个数据库表和一个处理存货差异的方 法，就很简明地说明了用计算机软件计算成本的一种特有方法。它提出的 9种成本交易类别和3种贷借关系，囊括了成本交易的方方面面。它把成 本计算和资金流、实物流的跟踪管理融为了一体。 关键词：成本交易类别，贷借关系，结转规则，鼠笼法 0引言 新世纪之初，我作为一名软件开发人员，经历了一家大型国企的ERP 系统中成本子系统的设计和实施的全过程，是该子系统的主要实施人；并 且有十多年时间由我负责该子系统的运行维护。这种经历使我对该成本子 系统的内部运作有较详细的了解，对成本会计的业务由完全不了解变得有 些了解。作为该成本子系统的软件开发和维护人员，我时常会思考有关成 本计算的软件实施问题，即如何把一个计算成本的软件系统构建得更合理、 更简明、更适用？随着时间的流逝，这些想法逐渐积累了起来。现在，把 这些想法归集和梳理之后，就形成了本文。 本文的构思虽然源于我所负责开发和维护的成本子系统，但在术语概 念、数据库结构、成本结转与分摊方法等方面都有很大差异，是一个全新 的软件方案。 按成本计算方法来说，本方案采用的是逐步结转方法，直接计算实际 成本。本方案主要针对多工序、多产品、连续作业的大中型生产型企业， 例如，冶金企业。 1基本术语 为了便于叙述和理解，先给出几个基本术语的简单定义。还有几个术 语随后会出现，由于它们的含义随文自明，不做专门定义。 成本对象：需要计算成本的对象。例如，买入的原料、产出的产品、提供 的服务。 成本因子：构成成本对象成本的因素。例如，炼钢需要人工和铁水，工人 工资和耗用的铁就是炼出的钢坯的成本因子。 成本项目：成本因子和成本对象的统称。 成本项目分类： 按用途分：产副品、主原料、辅助材料、能源、介质、服务、人工、固定 资产、... 按计量方式分：货币项目、非货币项目。 说明： 货币项目是只用人民币金额计量的成本项目。货币项目都不是成本 对象。 非货币项目是用人民币金额和数量共同计量的成本项目。非货币项 目都是成本对象。 成本中心：成本责任单位，企业生产经营网络中的节点。可分为如下8 类： 产出性成本中心：产出产品的成本中心，产出的产品是成本对象。 辅助性成本中心：为一个或少数几个产出性成本中心提供服务，提供的服 务不作为成本对象。 服务性成本中心：为其他成本中心提供服务，提供的服务作为成本象。 管理性成本中心：为多个成本中心提供管理服务，提供的服务不作为成本 对象。 采购性成本中心：采购原料、辅材等。 销售性成本中心：销售产副品。 仓储性成本中心：指仓库、料场等。 其他成本中心： 如培训、后勤等其他单位。 交易类别：与成本相关的各种数据异动的分类。女口：买入、卖出、产出、 耗用、移出、移入等。 2 系统功能: 本软件系统的功能有如下两项： 2. 1按月计算各成本中心的成本对象成本 不仅仅计算最终产品的成本，也计算中间产品的成本。对不同成本中 心的相同成本对象，分别计算成本。 2.2记录资金和实物的存储和异动情况 以成本中心为节点，记录成本项目的存储情况和买入、卖出、耗用、 产出、移入、移出等异动情况。 3系统功能架构: 成本软件系统 产生成本报表查询成本资料计算成本形成结转交易记录确定分配权数接收交易数据录入交易数据录入基本资料 产生成本报表 查询成本资料 计算成本 形成结转交易记录 确定分配权数 接收交易数据 录入交易数据 录入基本资料 图1系统功能架构 说明： 3. 1确定分配权数 这项工作与企业的实际情况密切相关，通常用一个专用的子系统来承 担。为便于叙述，本文后面就用厂务会计子系统代表这个专用子系统。 从软件实现的角度上说，它比较简单，就是根据一些规则来确定共用成本 项目的结转分配权数。在下面的5.3节中，对分配权数有较详细的说明。 3.2形成结转交易记录 根据厂务会计子系统确定出的分配权数，执行共用成本项目在不同成 本中心之间的移转分配功能和在不同成本对象之间的归结分配功能，形成 结转交易记录。在下面的5.3节中，给出了分配共用成本项目成本的公式。 这项功能的软件实施较简单，本文不展开讨论。 3. 3计算成本 这是本文唯一展开讨论的功能。在成本软件系统中，不应该把计算机 当作计算器来使用，还是采用人工计算成本的那一套方法。而是应该利用 计算机的特点，采用人工难以采用的方法，合理、准确、快捷、一体化地 计算出各种成本对象的成本。本文后面介绍的鼠笼法就是这样的一种 方法。 录入基本资料、录入交易资料、接收交易资料这三项功能是为成本计 算功能做准备工作，查询成本资料和产生成本报表这两项功能