恒智数字档案室系统V40.docVIP

数字档案室系统建设方案 TOC \o 1-5 \h \z HYPERLINK \l bookmark0 \o Current Document \h 一、 背景 1 HYPERLINK \l bookmark2 \o Current Document \h 二、 建设目标及内容 2 HYPERLINK \l bookmark4 \o Current Document \h 三、 建设方案 3 （一） 数字档案室系统 3 （二） 数字档案资源建设 9 （三） 基础设施搭建 11 一、背景 档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和 工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档 案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化 需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指 南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多 渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。2017年国家档案局 局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室） 的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案 室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结 机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高 机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全， 提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建 设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的 最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发 二、建设目标及內容 （一） 建设目标 通过数字档案馆（室）的建设，实现档案工作提质增效与创新发 展，全面提升档案管理、共享服务能力，促进机关单位提高管理水平, 能够让各类档案信息资源以最快捷的方式被查询和调阅，实现了档案 信息的数字化、网络化，为服务民生的工作中提供信息保障。 （二） 建设内容 1＞数字档案室系统 实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信 息技术手段来实现。优化信息资源实现电子化管理，完善档案信息资 源的整合与统一O 2、 档案信息资源建设 纸质档案通过计算机和扫描设备进行电子化转换，并将转换后的 数据储存在档案核心数据库中，为档案的管理者和利用者提供电子 化、网络化的检索查询服务。另一方面，通过数据接口，将现有0A 系统中，公文流转的“元文件”通过数字档案室系统实现电子化归档。 通过档案信息资源建设，为数字档案室系统提供强大的数据支撑，实 现电子档案对业务的支撑职能和对人民群众的服务职能。 3、 应用及存储体系 为了保证数字档案室系统能够高速、稳定的运行以及保障数据 的安全、可用，应用及存储设备也是整个项目建设的必要环节。应 购置相应参数型号的服务器、存储设备、应用软件等，作为整个数 字档案室系统的基础保障。 三、建设方案 （一》数字档案室系统 1 ?系统定位 数字档案室是指各单位在履行职能过程中，运用现代信息技术对 电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、 存储、管理，并通过单位内部网络提供共享利用的档案信息集成管理 平台。 数字档案室系统融入了电子文档和纸质文档双轨制交互式流程 管理的思想，以电子文档、纸质文档和文档管理人员的三合一理念为 指导，从文档的登记、移交、文档核对归档、档案整理补录、借阅、 查询、统计、打印等日常工作出发，为用户实现档案目录与档案原文 的电子化、网络化管理，将工作、人员和系统三者有机结合，为文档 管理人员提供最便捷、最规范的服务。 進①不合洛的文佞AA厂r丈书、档黄 晋建人灵录入文件仕息皱厦丈松 工作就电于文档 工柞浪打印萼交 归洁录双轨制交互式流程 ?逢田不含路的文件息，完戒电 子祐貴余?打印爱划旨录. 冬冯目录.列面、塢金号电号序-?■虑 進①不合洛的文佞 A A 厂 r 丈书、档黄 晋建人灵 录入文件 仕息 皱厦丈松 工作就 电于文档 工柞浪 打印萼交 归洁录 双轨制交互式流程 ? 逢田不含路的文件 息，完戒电 子祐貴余? 打印爱划旨录. 冬冯目录.列面、 塢金号电 号序-?■虑 2?系统技术优势 系统采用JAVA语言开发 系统可以在各种操作系统中运行，即使脱离主流的windows操作系统 也可使用，避免由于操作系统更换导致的档案系统和数据的无法使用 以及相应带来的二次投资的风险。 系统采用C/S结构 系统运行稳定，数据检索速度快，不易卡机。 系统采用标准内嵌技术 系统符合国家档案局发布的数字档案室建设指南的要求，遵循省档案 局关于数字档案室建设标准。 系统采用0A对接技术 系统能够通过与办公自动化系统对