辽金元的秘书工作概论(PPT 47页).pptVIP

2、元朝的其他秘书部门 元代也设有翰林院，但是将它一分为二：一曰翰林院兼国史院，主掌修撰国史，设有侍读学士、侍讲学士，陪同皇帝读书；二曰蒙古翰林院，至元十二年（公元1275年）设置，负责拟制、翻译、颁降皇帝的文书，置有承旨、学士、直学士、侍制、圣旨必阇赤等官，为皇帝的机要秘书处。 中央还设有内八府宰相，掌诸王朝见皇帝的事宜，遇有诏令，则与蒙古翰林院官员共同译写、润色。在皇太后的徽政院、皇后的资正院、皇太子的事院中都设有照磨、管勾等部门，负责文书和院内事务。 元代在地方设行中书省（简称行省），代表中央政府管理地方事务，下有路、府、州、县各级政府。 翰林兼国史院 蒙古翰林院 八府宰相 （二）元朝的秘书官职 蒙古族依仗武力夺取政权，因而对武将给以厚遇，元朝立国，建立各级官府后，武将纷纷被任用为各级各类政府机构的主要官员。 这些武将大都是蒙古人、色目人，他们多数不通文墨，不谙政事，一系列行政事务，如赋税、刑狱、词讼、诠选、造作、户籍等，他们都无力处理，于是，只得依赖于有文化的汉人。 “国家故事，以蒙古、色目不谙政事，必以汉人佐之”，即任用汉人为秘书吏员，佐主官理政。这样，导致各级官衙由官、吏员和见习吏员三部分组成。根据他们的职责可归纳为如下几类： 1、案牍吏员 案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居于首席地位的吏职。 （1）令吏 （2）司吏 （3）书吏 （4）必阇赤 除上述主要案牍吏员之外，尚有如下名目的案牍吏员:： 照略案牍——中央及地方各级衙门中管理案牍等事务的首领官，多由吏员升任。 提控案牍——职掌同于照略案牍，设在府及上、中州等官衙中者为专职，设于路总管府和肃政廉访司者为兼职，多由书吏和都目升任。 典簿——监、司等官署中管理文牒簿等事务的首领官，从七品，唯群玉内司的典簿为正七品。 主案——地方官衙中起草案牍的人员，是吏员的助手，也是吏员的来源。 写发——官府中抄写文书的见习吏员。 2、传达吏员 宣使——设于中书省、御史台、枢密院、行省、行台、行院等一、二品官衙中。他们的主要职掌是：宣读诏书或官衙命令，传达主官旨意，催促各项政务。 奏差——设于宣慰司、六部、廉访司等三品衙门中。其主要职掌是：“往来传达，实为行人”，如宣慰司的奏差传达主官的命令，廉访司的奏差负责本司重要公文的传送，“凡部使者有事于行御史台府及中台，或四方各道，奏差悉主之”。 3、其他重要秘书吏员 知印——设于部以上中央官府及行省、行台、行院等官衙中，负责掌管官衙印章、印信，其地位同于案牍吏员，为高级吏职。中书省内设知印四员，如有中书令（太子兼任）时，增设监印两名，“常监视省印”.地方官衙中不设知印，由司吏轮流掌管印章。 典吏——从中书省到司、县官衙内普遍设置，是地位最低的吏员，负责公文档案的收发、启拆、保管事宜。 4、翻译吏员 元朝幅员辽阔、境内民族众多，统治者在管理国家时，翻译吏员成了必不可少的助手，设置引职的目的，主要在于处理内政。元朝政府中的翻译吏员数量多，地位重要，作用很大。翻译吏员主要分为两种： 译史——用文字翻译公文者，属秘书吏员之列，有蒙古译史和回回译史。蒙古译史为蒙古族官员、皇帝服务，负责将下达的皇命文书或朝廷公文，或地方、朝廷百司的奏章译成蒙文，呈皇帝或蒙官审阅。回回译史为色目官员审阅。回回译史也称西域译史。 通事——即口语译员，蒙古语中称“怯里马赤”，在蒙古、色目官员身旁作口头翻译者。由于翻译内容多为政务，且他们常年在主官左右，被视作亲信，常被派作政府的代表去处理公事，所以，也属秘书吏员之列。 三、秘书吏员的来源 元朝吏员数量庞大，吏员能升任官员，因此，吏职成为人们竞相争求的目标。为此，朝廷制订了一系列吏员选用制度，决定了秘书吏员的来源和结构。 1、见习秘书吏员的来源 第一种，大批少年弃学为见习吏员。 第二种，由吏的子弟充任。 第三种，由被开除物吏员充任。 第七章 辽金元的秘书工作 主要内容： 一、辽朝的秘书工作 二、金朝的秘书工作 三、元朝的秘书机构和官职 四、元朝的文书档案工作 一 、辽朝的秘书工作 辽由契丹族首领耶律阿保机于公元916年建立的，境域主要在我国东北地区，南至今天津、河北霸县、山西雁门一线，与北宋接界。辽长期与北宋对峙，公元125年为金所灭，存在二百一十年。 太祖阿保机（872-926）姓耶律，名亿，字阿保机，916年，亲征突厥，党项等部，建立了契丹奴隶主国家，自称天皇帝。称帝后，不断对外扩张，925年，亲征渤海国，死于926年，时年55岁。 （一）秘书机构和人员 中央政府分“辽官”和“汉官”两大系统。 北面官的各级机构又分为北院、南院，如南、北枢密院，南、北、宰相府，南、北大王院，南、北宣徽院数。 南面官有枢密院、中书、