货仓采购生管物控管理之分采购管理篇(DOC 48页).docVIP

采购概论 采购的重要性有哪些？ 在企业里，采购是非常重要的，主要因为： 1.采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营。若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润﹔若采购价格过低，则很可能采购的物料品质很差，影响到产品的品质、从而使产品不具备市场竞争力。 2.采购周转率高，可提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压。 3.采购部门可在搜集市场情报时，提供的物料以替代旧物料，以达到提高品质，降低成本之目的。 4.采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩成长。 采购的组织结构与职能 第一节 采购人员的工作职责 采购部门的职能有哪些？ 1.分析公司原材料市场品质、价格等行情。 2.寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 3.与供货商洽谈，并安排工厂参观，建立供货商资料。 4.要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较。 5.采购所需的物料。 6.查证进厂物料的数量与品质。 7.对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 8.掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 9.依采购合约或协议控制协调交货期。 10.呆料与废料的预防与处理。 采购人员的工作内容主要有哪些？ 1.建立供货商资料与价格记录。 2.对采购物料进ABC分类。 3.采购方式的决定。 4.市场行情的经常性调查。 5.询价、比价、议价及订购作业。 6.交期的进度控制。 7.进料品质、数量异常的处理。 8.内外销差价、退税资料的提供。 9.付款整理、审查。 采购主管的工作职责有哪些？ 1.新产品、新材料供货商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供货商品质体系状况(产能、设备、交期、技朮、品质等)的评估及认证，以保证供货商的优良性。 3.与供货商的比价、议价谈判工作。 4.对旧供货商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6.采购计划编排，物料之订购及交期控制。 7.部门员工的管理培训工作。 8.与供货商以及其它部门的沟通协调等。 采购员的工作职责有哪些？ 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应疯有关交期、交量等方面的沟通协调。 采购文员的工作职责有哪些？ 1.各种采购单据与报表的收集、整理与统计。 2.采购品质记录的保管与维护。 3.采购事务的传达。 第二节 采购人员的岗位素质要求 采购主管的岗位素质要求有哪些? 采购主管助理的岗位素质要求有哪些? 采购工程师的岗位素质要求有哪些? 采购员的岗位素质要求有哪些? 采购文员的岗位素质要求有哪些? 供货商管理 第一节 供货商调查 选择供货商有什幺重要意义？ 1.供货商供应物料的顺畅，使生产不会因为待料而停工。 2.进料品质的稳定，保障生产成品品质的稳定。 3.交货数量的符合，使公司生产数量准确。 4.交期的准确，保障公司出货期的准确。 5.各项工作的协调，良好的配合使双方的工作进展顺利。 所以选择供货商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供货商是非常重要的。 一个好的供货商应包括哪几个主体 1.优秀的企业领导人：企业有了优秀的领导人，企业才能健康稳定地发展。 2.高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率、充满活力。 3.稳定的员工群体：企业员工的稳定性，才能保证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体，其产品品质会受到相当的影响。 4.良好的机器设备：良好的机器设备，其产品品质更能加以保证。 5.良好的技朮：企业不单要有素质高的管理干部和良好的管理，还应有经验丰富有创新的技朮人员，只有技朮不断改善创新，才能使产品品质更加有保障，材料成本不断下降。 6.良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供货商整体是优秀的，其产品品质是优质的，其服务是一流的。 供货商调查主要有以下内容 1.管理人员水平：A管理人员素质的高低，B管理人员工作经验是否丰富，C管理人员工作能力的高低。 2.专业技朮能力：A其技朮人员素质的高低，B技朮人员的研发能务，C各种专业技朮能力的高低。 3.机器设备情况：A机器设备的名称、规格、厂牌使用年限及生产能力，B机器设备的新旧、性能及维护状况等。 4.材料供应状况：A其产品所用的原材料的供应来源，B其材料的供应渠道是否畅通，C其原材料的品质是否稳定，