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Office高效办公培训 凯天环保科技股份有限公司 目录 Powerpoint介绍 PowerPoint提供多种表达方式 PPT五大法则 PPT五大法则 以听众为王 传递思想，打动人心 让听众看见你在说什么 练习真正的设计，而不是点缀图片 与听众建立互动 PPT五大法则之一 制作PPT的目的 PPT五大法则之二 精彩广告 PPT五大法则之三 PPT五大法则之四 PPT五大法则之五 怎样才能做出这样的PPT？ 适合PPT的最佳字体：微软雅黑 PPT排版技巧 母版和版式的使用 多种项目符号和编号 利用网格和参考线排版 配色方案 快速对齐 母版和版式 版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。 母版视图 新标题母版 新幻灯片母版 日期和编号 版式 项目符号和项目编号 网格线和参考线 配色方案 自动生成目录 操作步骤 点击“视图”菜单，选“浏览视图”,选中后面的几个页面； 点击工具栏上的“摘要幻灯片按钮”，就会在前面生成一个目录了。 使用技巧 插入图片、声音、视频和Flash动画 插入图表 插入其他演示文稿 插入动作按钮 动画设置 插入图片 插入图片 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 插入声音 插入声音 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件； 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 插入视频 支持格式 支持avi、wmv、mpg等格式视频文件，但最好不要使用avi格式，有可能会播放黑屏。 多种方式 使用超链接外部调用视频； 从文件中插入视频； 通过插入对象实现。 插入视频 插入对象实现 插入Flash对象 插入Shockwave Flash Object对象； 设置属性，在“Movie”参数中设置Flash文件路径。 插入图表 插入其他演示文稿 插入动作按钮 动画设置 进入动画 强调动画 退出动画 动作路径 PPT高级技巧 把Word文档转换成演示文稿 触发器制作交互课件 触发器控制视频文件 电子相册的制作 批量更换母版 PPT动画分组 PPT打包 开启演视者视图 把Word文档转换成演示文稿 第一种方法（导入Word文档） Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其 余依次类推。 注意：这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便。 把Word文档转换成演示文稿 第二种方法（直接创建演示文稿 ）： 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 触发器制作交互课件 阿里巴巴和四十大盗的故事是东方夜谭还是西方夜谭？ 交互课件 制作过程 先将要触发动作的图片设置动画； 然后设置以上图片的触发器关联上对应的点击图片。 触发器控制视频文件 电子相册制作 插入其他PPT 批量更换母版 打包演示文稿 开启演示者视图 开启演示者视图 在桌面空白处单击右键，如上图设置屏幕扩展 开启演示者视图 将幻灯片放映显示于投影屏幕（监视器2）； 勾选“显示演示者视图”。 开启演示者视图 查看放映效果 精彩PPT演示 高仿宜家广告的PPT，酷毙 锐普-惊变 PPT问题诊断： 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 东方夜谭 天方夜谭 西方夜谭 播放 停止 Time Management What is in it for U? Eddie Liu The development of processes and tools that increase a business time-efficiency Time Management What is in it for U? Eddie Liu The development of processes and tools that increase a business time-efficiency 1 2 3 4 5 5 6 6 文字段落距离 信息是否经过提炼 是否采用图形表达 是否准确表达 你的信息 字体是否用对? 宋 安博教育集团始创于美国硅谷，2000年回到中国发展。安博自创立以来，历经核心技术体系创