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进展报告中的问题及建议（2016版） 进展报告需在线填报，填报内容为“项目基本信息”、“重要研究进展”、“存在问题及解决方法”、“其他需要说明情况”、“研究成果”以及“附件”。每一部分系统中都有对应的填报提示，项目负责人应仔细阅读后按要求填写。 一、形式方面的问题及建议 在形式上，未分层次，没有标题，或缺少年度计划要点和调整情况，或缺少经费使用说明，或缺少附件文章列表。 规范化方面的建议：应尽量按照撰写提纲完成报告，分标题分别进行叙述，使报告层次清晰，一目了然。当然，也允许根据需要增设栏目，但要求标题突出，条目清晰，内容准确。 二、内容方面的问题及建议 在内容上，主要存在如下几个问题: （1）“重要研究进展”部分：这部分内容是进展报告的重要部分，用于展示项目在该阶段所获得的成果，这部分内容中出现的主要问题趋向两个极端，一种是太过简略，只有一段简单的介绍，如仅笼统的陈述提出某某方法，没有给出必要的解释或说明（包括文字说明，也包括必要的表格或图示），使管理人员无从全面了解项目组已做工作；另一种则过于详细，根据报告的内容与论文的比对，可以看出，基本是所发表论文的直接拷贝，大量的推导过程、大量的公式原封不动的被复制到进展报告中，使管理人员难以了解项目组研究工作的重点。 规范化方面的建议：首先应按申请书列出年度计划要点，对所做研究工作做出概括性总结；然后对重要成果、贡献进行必要而简明的解释，可根据情况附上主要步骤、过程、公式、表格、试验验证的重要结果、国内外相关研究动态的对比分析、主要学术价值、影响等，但不宜过于详尽，对于论述中提到的参考文献需提供文献列表，附在该部分结尾；最后应将在该阶段项目组进行的国内外合作与学术交流、研究生培养情况等进行简要说明。该部分所需的图表等不再在该部分直接添加，而是统一在“附件”部分添加、上传。 除了上述两种极端现象，下述问题也需要引起注意： （Ⅰ）成果陈述部分语句不很通顺。这种情况有可能是，项目负责人在组织发表成英文的成果时，需转译回中文所产生的语句表达问题。 规范化方面的建议：应尽量使用简练明了的语句进行陈述； （Ⅱ）在陈述原文为英文的成果时，所附的对比成果，有的项目直接将发表论文中的图示截图复制，图注仍然保留其英文形式。 规范化方面的建议：英文图注应添加对应中文图注，以便于理解。 （2）“存在问题及解决方法”部分：很多项目只是照抄项目申请书中的年度计划，但研究工作主要进展和阶段性成果的陈述部分，却与所写的年度计划内容不太相符或几乎没有关系。 规范化方面的建议：应简要说明是否按计划进行，如果有哪些研究内容根据国内外研究发展状况及项目进展情况做了必要的调整和变动，哪些研究内容未按计划进行，应说明原因何在。 （3）“其他需要说明情况”这部分在以往的报告中经常被忽略，需注意。 （4）“研究成果”部分用以提供成果列表。已给出明确的格式，需项目负责人在保证信息正确的情况下，严格按照该格式进行填报，以规范成果管理。 三、往年进展报告被基金委退回项目存在的问题 重要研究进展可否再详细点？在规定字数内尽量详细 研究成果目录应列示2016年刊发的,2015年已经填写过了 请删除未标注的研究成果 请勿将与本项目没有关联的成果一起报送 未附成果清单，且未说明原因。建议使用成果在线 请补齐专利中完成人信息，标注期刊论文通讯作者 若无其他说明，请填写“无” 请简要说明本年度无研究成果的原因