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行政部工作实用图表 5.1公司前台来访客人登记表 公司前台来访客人登记表，如表5-1所示。 表5-1 公司前台来访客人登记表 年 月 日 序 号 姓名 所在单位 来访人数 联系方式 是否预约 被访单位及被访人姓名 来访 事由 时间 备 注 进入 离开 1 2 3 4 5 … 编制： 审核： 5.2前台接待来访记录表 前台接待来访记录表，如表5-2所示。 表5-2 前台接待来访记录表 来访人 姓名 来访人 单位 来访 时间 接待人 ? 接待 内容 简况 处理意见： 处理结果： 编制： 审核： 5.3前台接待日志表 前台接待日志表，如表5-3所示。 表5-3 前台接待日志表 日期 年?月?日 记录人 考 勤 记 录 姓名 签到时间 姓名 签到时间 收发记录 接待记录 电话记录 备注 编制： 审核： 5.4信函与快件签收登记表 信函与快件签收登记表，如表5-4所示。 表5-4 信函与快件签收登记表 日期 来件单位 编号 数量 密（速）级 接受部门 签收人（签字） 编制： 填表人： 5.5信函与快件寄送登记表 信函与快件寄送登记表，如表5-5所示。 表5-5 信函与快件寄送登记表 日期 送寄部门 编号 数量 密（速）级 送达单位 接收人 送寄人（签字） 编制： 填表人： 5.6办公用品订购审批单 办公用品订购审批单，如表5-6所示。 表5-6 办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： ??年?月?日 如果金额超过审批权限，请行政总监签批 意见： 签字： ??年?月?日 5.7办公用品台账 办公用品台账，如表5-7所示。 表5-7 办公用品台账 项目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备注 编制： 5.8报废物品清单 报废物品清单，如表5-8所示。 表5-8 报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字） 办公事务专员 □同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员（签字）： 办公事务主管 □同意报废处理□不同意报废处理办公事务主管（签字）： 5.9办公用品领用表 办公用品领用表，如表5-9所示。 表5-9 办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 主管： 保管员： 5.10办公设备登记表 办公设备登记表，如表5-10所示。 表5-10 办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号