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上 编 管 理 制 度 第一单元 会议管理制度 · · $ 第一单元 会议管理制度 一、会议管理要领 （一）提高会议成效的要领 要严格遵守会议的开始时间。 ! 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 # 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 $ 在会议进行中要注意如下事项： % （）发言内容是否偏离了议题？ ! （）发言内容是否出于个人的利害？ # （）是否全体人员都专心聆听发言？ $ （）是否发言者过于集中于某些人？ % （）是否有从头到尾都没有发言过的人？ （）是否某个人的发言过于冗长？ ’ （）发言的内容是否朝着结论推进？ ( 应当引导在预定时间内做出结论。 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时 ’ 间。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 ( 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 ) （二）会议禁忌事项 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以 分钟为限）。 ! $ 不可从头到尾沉默到底。 # · · 上编 管理制度 # 不可采用不正确的资料。 ! 不要尽谈些期待性的预测。 # 不可做人身攻击。 $ 不可打断他人的发言。 % 不可不懂装懂，胡言乱语。 不要谈到抽象论或观念论。 ’ 不可对发言者吹毛求疵。 ( 不要中途离席。 )* 第一单元 会议管理制度 · · 二、会议工作细节审核一览表 工 作 项 目 查核 工 作 项 目 查核 活动的主旨 礼品包装作业 ! 活动的规范 订制数量（要多出 的备份） # #+, 预算 接送交通工具方面 $ ! 招待对象的层次 飞机 % 总参加人数（查对邀请回函） 火车 活动日期及时间（注意是否与其他同 巴士 ’ 业的活动撞车） 轿车 活动日数 劳务费（给司机、演艺人员……的） (