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当前档案文献编纂成果呈现形式探析 摘要：我国档案文献编纂工作历史悠久，编纂成果的呈现形式也随着科学技术的发展而不断变化。本文梳理当前社会上所通用的几种形式并对其进行分析，以把握现阶段编纂成果呈现形式的现状，指明新的发展方向。 关键词：档案编纂；成果；呈现方式；出版 档案文献编纂是按照一定的题目要求，查找和挑选档案材料，将档案原文的相关内容进行科学系统的加工排版，附以编纂者对档案材料的校勘考证、注释评介等研究成果的档案文献整理出版活动。我国档案文献编纂的历史源远流长，而档案文献作为一种真实的历史记录，其编纂成果也需要以某种形式公布于众，不同历史时期由于社会环境、科技发展水平等原因而有不同的呈现形式。在网络与数字技术席卷而来的今天，现阶段的编纂成果有了更多的新形式。 1当前发展研究情况概述 基于中国知识资源总库CNKI平台，设定“档案编纂”、“成果”、“出版”为关键词进行检索，并且不设置检索年限。检索到相关文献后剔除重复与不相关的结果，最后得到的有效结果为58条。其中最早的一篇文献发表于1984年，在1984-2002年之间，总共可检索到7篇相关文献，自2003至今，发表文有所量开始增加，期间每年发表的论文有1-3篇。 检索得到的文献根据其内容的不同即可分为两大类：一类是对档案编纂成果出版的新闻报道，另一类是对档案文献出版方式的学术探讨。（各类数量分布参见图1） 由图可见关于档案文献编纂成果出版的新闻报道类文献的数量在本次检索得到的所有有效结果中占有较大比例，如1999年第4期的《历史档案》载文《〈共和国五十年珍贵档案〉出版》、2012年第4期的《史研究》载文《〈保定商会档案〉出版》等；而相关的学术探讨类文章，如谭必勇的《档案编纂出版物优先数字化分析》、杨霞的《档案文献数字出版与传统出版之比较》等，这类型的文献数量较少。由此可见学术界对档案文献编纂成果呈现方式这一主题的相关研究比较少，也说明近年来出版的编纂成果形式基本稳定。 2呈现形式分析 虽然学术界关于这一主题所探讨的文章并不多，但是结合现实状况综合分析可以发现以下结论： 2.1印刷型出版物为主要呈现方式 由CNKI检索到的结果来看，大多都是对编纂成果出版的新闻类报道，而报道的出版物大多都采用图书、报纸、期刊等纸质印刷型形式。目前社会公众可接触到的编纂成果尤其以图书居多。图书作为档案文献编纂成果的主要呈现形式，历史悠久，是最传统也是最普遍的一种类型。而现代图书依靠技术、现代印刷技术以及激光照排系统等科技的采用，同样呈现出不同的类型。以中国国家馆藏图书为例，进入国家图书馆网站，在首页的检索框内输入“档案”、“选编”、“汇编”等检索词，可以得到数万条相关结果，检索到的相关图书从书名来看即可分为两大类：文字类和图画类。 2.1.1文字类 这一类编纂成果最为常见，如由国家图书馆出版社出版、虞坤林编著的《二十世纪日记知见录》，辑录了作者所收集到的1900年以来的反映时代和历史的日记，全书为文字书稿；又如厦门大学出版社出版系列著作的《公案簿》，辑录了清朝19世纪雅加达华人公堂所受理的各种纠纷和案件；由人民出版社出版、中国中央文献研究室主编的《新时期党的文献建设选编》，所选取的原始资料与最终编纂呈现的成果均为文字稿。不仅仅是上述书籍，所能检索到的文献编纂类图书，大多都属于全文文字类。 2.1.2.图画类 这一类书籍虽然数量不及文字类的数量多，但是形式丰富多样，不仅包括传统的图画汇编、也有照片集，如《周尧昆虫图集》是一部科学的图画集，周先生所绘的图虽然都是黑白线条或黑墨勾点，但是每个画得真实，画得逼真，所以具有很高的科学价值和价值。如人民出版社2011年出版的纪念钱学森同志诞辰100周年的画册，就是一部照片集，以大量真实照片反映钱学森同志热忱爱国、专注科研的璀璨人生。另外还有将档案原件影印成册的形式，如岳麓书社2004年版由中国第一历史档案馆编著的《清代文书档案图鉴》，既可以真实且权威地呈现档案原貌，也不用担心重复翻阅所造成损毁。 不论是文字类还是图画类，印刷型图书之所以一直以来都是档案文献编纂成果呈现的主要形式，因其本身有着显著的特点：纸质图书载体稳定，易流传、书写简单、阅读方便、不易被更改。而且纸张成本低，符合大众的阅读习惯，易于被接受，所以沿用至今。 2.2音像制品推陈出新 音像制品是指以电、光、磁介质为载体，用数字或模拟信号，将图、文、声、像记录下来经编辑加工后，通过试听设备播放使用的出版物。随着录音、录像技术的发展以及音像设备的普及，当前各级各类各级各类档案机构和电台、电视台开展合作，用大量丰富的馆藏资料整理加工，以声像并茂的专题片、纪录片等形式呈现出来，然后制作成CD/VCD/DVD等形式公开出版发行，或者由电视台播放，如中央电视台开设的CCTV-9纪录片频道，专用于播放各类型纪录