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OA系统合同管理模块培训 校长办公室法律事务科 主讲人 ：王圣君 一、合同管理信息化建设情况介绍 二、OA系统合同管理模块介绍 三、OA系统合同管理模块操作 四、其他类型合同 培训内容 五、注意事项 一、合同管理信息化建设情况介绍 一、合同管理信息化建设情况介绍 1.1 建设背景 2016年下半年工作要点：推进合同文本标准化建设并实现OA系统的合同 审核办理功能。  高水平大学建设背景下，合同办理量急剧攀升  传统的合同办理模式无法适应 一、合同管理信息化建设情况介绍 1.2 合同管理信息化优点  有效节约资料的呈报、传递等跑路时间  简化申办人、审核人的工作  方便查询和统计  提升合同申办效率 一、合同管理信息化建设情况介绍 1.3 建设的基本情况  OA系统合同管理模块已经搭建（新建合同、合同变更）  分为9个大类、43个小类的合同流程全部搭建  部分合同文本标准模板已经确定  单独开委托书的审批流程已经搭建 二、OA系统合同管理模块介绍 二、OA系统合同管理模块介绍 2.1 功能介绍  合同管理  报表中心  展示层  应用层 二、OA系统合同管理模块介绍 2.2 （申请者）角度实现的功能  第一：申请人新建合同 （或者合同变更 ），填写合同，填写阅处 表单、合同文本，发起合同申请  第二、申请单位领导、职能部门、法律事务科按流程对其 合同阅处表单填写审核意见，对其合同文本进行修改  第三、校办领导、校领导进行审批，合同审批后盖章；  第四、 申请人反馈合同执行情况，归档 二、OA系统合同管理模块介绍 2.3 合同审核办理流程 申请流程：申请人→申请单位意见→职能部门1意见→职能部门意见 2意见（以此类推）→法律事务科意见→校办主任意见→校领导意见 反馈流程：法律事务科意见→申请人→法律事务科意见→校办主任→ 归档 二、OA系统合同管理模块介绍 2.3 合同审核办理流程  合同的具体流程是固定好的。点击事项中的合同，出现表单，点击流程， 进行查看。可以查看合同办理到哪个环节。 二、OA系统合同管理模块介绍 2.4 管理模块合同表单正文 表单正文 校长办公室合同阅处单 所有合同表单正文格式都是一样的 二、OA系统合同管理模块介绍 2.5 管理模块合同分类 九大类，四十三个小类  采购类、工程类、租赁类、捐赠类、 继续教育类、研究生培养类、维修类， 校级实践教学基地合同，其他类型  不同类型的合同绑定不同的流程 采购类 三、OA系统合同管理模块操作 三、OA系统合同管理模块操作 3.1 申请人操作 申请人在合同流程中出现至少3次 （通过流程可以查看） 申请环节：合同发起后、申请单位同意后 反馈环节：申请人反馈合同履行情况 菜单设置 发起合同（新建合同、合同变更） 填写阅处单 填写或修改合同文本 提交 （点选）下一个节点 反馈合同履行情况 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.1 菜单设置  菜单设置：进入菜单设置文本框， 将合同管理模块位置前移 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.1 菜单设置  菜单设置成功、主界面显示 合同管理菜单  新建合同  合同变更 三、OA系统合同管理模块操作 3.1.2 新建合同  点击新建合同  填写合同名称  选择合同类型  点击发送 三、OA系统