《UTCSSA新生见面会赞助条例（试行）》.PDFVIP

《UT CSSA 新生见面会赞助条例 （试行）》  （2016年4月25日由德州大学奥斯汀分校中国学生学者联谊会执行委员会发布，即日起生效）    本条例包含以下内容 ：  1. 总则  2. 申请办法  3. 权利及免责    1. 总则  1.1 为了更好服务德州大学奥斯汀分校(UT)新生，UTCSSA自2016年4月25日起试行UTCSSA新生 见面会赞助条例 （以下简称 “条例”），为中国各大城市新生自发组织的联谊活动提供资金赞助。  1.2 中国各大地区/城市新生在产生组织见面会意向后，可与UTCSSA取得联系。UTCSSA新生工作 组将根据实际情况，​优先指派执委会成员与该地区/城市新生取得联系，并于当地组织安排官方见 面会。本条例其余条款不适用于由UTCSSA执委会成员组织的官方见面会。  1.3 由于各种原因导致无法举行官方见面会的地区/城市，新生可根据申请办法向UTCSSA申请资 金赞助。在此情况下，联谊活动属于新生自发行为，无论是否获得UTCSSA赞助，UTCSSA均不 承担活动组织安排责任。同时，对于活动中出现的纠纷或意外情况，UTCSSA将不承担任何责 任。  1.4 UTCSSA每年在同一城市仅赞助一次新生联谊活动，包括官方见面会以及自发见面会。    2. 申请办法  2.1 联谊活动组织者需推选一名联络人。联络人需为德州大学奥斯汀分校学生或学者，新生亦可作 为联络人。联络人将承担以下责任 ：  ● 联系当地新生，并对活动进行组织策划。  ● 向UTCSSA提供真实有效个人信息并提交赞助申请。  ● 在活动组织过程中与新生工作组保持联络。  ● 在获得UTCSSA报销前垫付全部活动费用。  ● 联络人不得​擅自​向任何参与人收取任何费用。对于参与活动的非新生，联络人可以与新生 工作组协商后收取适当费用​。  ● 联络人需在活动开始前核实参与人身份 （使用EID，邮件记录，I20表等）。  ● 在活动开始前，确保全部参与人员阅读本条例并签署免责声明。  ● 在活动过程中对活动以拍照，录像等手段进行纪录，并且在活动后提供纪录以便UTCSSA 新生工作组对活动进行验证。  ● 收集活动开支收据作为报销凭证。  2.2 联谊活动主要参与者需为应届新生，即同年已经接受德州大学奥斯汀分校录取通知，并将在活 动结束后6月内抵达奥斯汀并就读于德州大学奥斯汀分校的学生。新生也包括将于活动结束后6月 内抵达奥斯汀并在德州大学奥斯汀分校参加交换项目，访问交流的学生学者。  2.3 联谊活动需达到以下要求 ：  ● 活动内容符合当地相关法律法规。  ● 活动主题需向新生宣传奥斯汀生活，学习情况 ；向社会宣传德州大学奥斯汀分校以及 UTCSSA。  ● 活动参与人数需在15人以上，其中新生人数不少于10人。  ● 活动内容积极健康。  2.4 对于符合要求的联谊活动，由联络人负责在活动前两周向UTCSSA新生工作组索要并填写 《新 生见面会赞助申请表》 （以下简称 《申请表》）。  2.5 新生工作组审批通过 《申请表》后，将酌情为活动提供适当金额的赞助意向以及活动内容指导 建议。新生工作组以及联络人就赞助金额和活动内容达成赞助协议后，UTCSSA将为联络人提供 宣传，奥斯汀资料等非经济支持。  2.6 在活动开始前，联络人须确保联谊活动参与人需全部阅读本条例并且签署免责声明。  2.7 活动结束后，活动联络人负责向UTCSSA提交全员签名的 《免责声明》，并且提供照片，录像 等活动记录。新生工作组对于活动记录进行审核验证后，将与联络人商议具体报销方式，并凭联 络人提供的消费凭证进行报销。  2.8 对于无法验证真实性，或者不符合本条例或违反赞助协议的联谊活动，UTCSSA将酌情扣除或 撤回赞助意向。  2.8 活动后，UTCSSA有权使用联谊活动影像资料等对自身进行宣传，并在特殊情况 （如活动受到 质询）下公示 《申请表》， 《免责声明》以及具体开支，报销等活动相关资料。    3. 权利与免责  3.1 UTCSSA有权随时停止接受赞助申请，有权随时拒绝任何赞助申请，有权拒绝对无法验证真实 性，不符合条例规定或申请表描述的联谊活动减少或撤回赞助意向。  3.2 赞助申请信息由活动联络人自行提供，其内容的真实性、准确性和合法性由填写人自行负责， UTCSSA对此不承担任何责任。  3.3 UTCSSA对因联络人提供错误或虚假信息或未能及时告