业委会示范样本.docVIP

说 明 为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《南京市物业管理办法》及《南京市业主大会和业主委员会指导规则》等文件的相关规定，拟定了一套成立业主委员会流程、指南、示范样本，仅供参考。 鼓楼区房产管理局 目 录 业主委员会备案办事指南 业主委员会备案工作流程及图示 业主委员会成立备案须提供的材料 4、备案资料（示范样本） 业主委员会备案办事指南 一、办事程序 1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数，且业主人数占总人数过半数的,由建设单位或五个以上业主书面告知街道办事处，并提供业主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。(相关文件资料交街道办事处) 2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的30日内，向街道办事处备案。 二、备案资料 1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率等），由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。 2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。 筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料： ①拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案），并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。 ②确认业主身份、确定业主在业主大会会议上的投票权数，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。 ③确定业主委员会候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。 ④确定选票样式，选票应注明地址、建筑面积，有业主本人签字。选票要在物业管理区域内公示7日，备案时提供一张空白选票样本和公示内容的照片。 ⑤确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开15日前以书面形式通知全体业主，同时提供公示内容的照片。 ⑥做好筹备组的会议记录和签到。 ⑦做好业主大会会议纪要、业主签到、书面委托书。 4、业主大会会议结果、业主委员会组成人员及分工，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。 5、《业主大会议事规则》、《管理规约》正式文稿，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。 其他相关证明（委员产权证明复印件、委员交纳物业服务费的凭证复印件）。 三、承诺时限 街道办事处受理备案后，在七日内办结。 四、文件依据 1、《物权法》 2、《物业管理条例》（中华人民共和国国务院令504号） 3、《江苏省物业管理条例》 4、《南京市物业管理办法》 5、《南京市业主大会和业主委员会指导规则》（宁房物〔2009〕70号） 　　　　　　　　　　　 业主委员会备案工作流程图 提交成立业主大会筹备组申请 将小区成立业主大会筹备组事宜以书面形式公示7天 提供业主清册 确定筹组成员，以书面形式公示7天 起草《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案），确定选票样式，公示7天 确认业主身份，公示7天 确定业委会候选人产生办法，公示7天 确定业主大会召开时间、地点、形式和内容，提前15天书面告知全体业主,并公示7天 召开业主大会 公布业主大会结果，业委会成员及分工公示7天 《业主大会议事规则》、《管理规约》正式文稿公示7天 整理资料、装订成册、备案、归档 业委会候选人名单情况简介公示7天 征集业委会候选人，公示7天 提供物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料 ★注：凡公示内容都要照相，备案时提供照片 XX 小 区 业 主 委 员 会 备 案 资 料 注：需装订成册 目 录 1、成立业主大会筹备组的申请报告 2、小区物业基本概况 3、小区业主清册 4、征集业主大会筹备组成员的通知 5、业主大会筹备组成员推荐表 6、业主大会筹备组成员公示 7、业主身份确认的公示 8、确定业主大会召开形式及业主委员选举办法 9、召开业主大会的通知 10、《议事规则》（草案） 11、《管理规约》（草案） 12、选票票样 13、征集业主委员会候选人的通知 14、业主委员会候选人推荐表 15、业主委员会候选人简历表 16、业主委员会候选人情况公示 17、业主行使投票权确定书 18、委托书 19、筹备组会议纪要、签到表 20、业主大会情况通告 21、业主委员会名单、分工公示 22、《议事规则》正式文稿 23、《管理规约》正式文稿 24、业主大会会议纪要、签到表 25、第一次业主委员会会议纪要、签到表 26、委员产权证明复印件 27、委员交纳物业服务费的凭证复印件 28、所有公示照片 ________业主及投票权数清册（示范文本） 序号 业主姓名 住宅面积 非住宅面积 投票权数 1 xxx公司 — 317.