关于做好2019年3月份博士、硕士研究生.docVIP

PAGE 关于做好2019年3月份博士、硕士研究生 答辩及学位授予工作的通知 各位老师同学们好：请关注2019年3月研究生答辩各时间节点： 一、自查学分及送审系统的使用 1、办理送审手续前自查培养环节是否符合要求，包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题、工程实践案例等。 2、学生上传论文及学生、导师共同查看送审结果的系统： （1）导师登录网址： /client/login/学位信息采集模块，校内导师可以通过mis系统自动跳转到此网址，兼职导师直接登录此网址。导师须确认。 （2）学生登录网址： HYPERLINK /client/login/ /client/login/，全日制学生可通过研究生综合教务系统跳转到此网址。非全日制（或在职）学生直接登录此网址。直接登录此网址时，用户名是学生学号，密码是学生在学位论文匿名评审阶段登录的密码（全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位，非全日制学生的初始密码是学号）。 二、办理流程 1、时间地点2月22日，土木楼724。上午8:30至12:00，下午14:30至17:00。 2、携带的纸质文件： 导师签字的答辩审批表（详见附件或学院网站下载） 查重报告 在办理答辩手续时，出示导师签字的查重报告首页。 查重报告首页一式两份，导师在任意空白处签字，学生在左上角写姓名学号，答辩时给答辩秘书。 在万方官网的新系统中查重，旧系统不认可。 论文查重范围是论文全部内容，包括摘要、目录、参考文献、致谢，授权说明、附录等。全文重复率在10%之内。 3、填写个人信息 HYPERLINK /s/qieQzmz/ /s/qieQzmz/，全日制硕士、博士需填写前四项，在职工程硕士填写全部项目。 4、领取答辩审批材料2份。学硕领取硕士材料，全日制专硕和在职工程硕士领取专业硕士材料。 5、全日制硕士、博士领取毕业生登记表2份。填写说明见附件。 三、送审、答辩时间节点 2月22日18:00-2月22日晚上24:00，学生在系统上传论文，操作指南见附件 2月24-3月1日教师网上评阅、教师下载论文评审书，并打印、签字装订，一式两份交724郝建芳处（该项所有内容由教师完成），评审标准：有一份意见是修改后再审的学生需延期。有一份或两份意见是修改后答辩的学生需填写修改说明。 3月4-5日 研究生科整理送审结果。学生在4日前可以看到本人论文的评阅意见，请自行下载保存评阅书。4日后将无法下载。 3月6日-12日 组织答辩。 3月13日答辩秘书提交所有通过审核的材料（不接收学生直接提交至学院的材料）。 3月14-15日研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息，制作院学位委员会议会议材料。 3月18-21日，召开学院学位委员会。 3月22日，向学校上报答辩材料。 时间表如下： 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 22 23 24 办理送审 评审 25 26 27 28 1 2 3 评审 评审 评审 评审 评审 4 5 6 7 8 9 10 整理评审结果 整理评审结果 答辩 答辩 答辩 答辩 答辩 11 12 13 14 15 16 17 答辩 答辩 答辩秘书交材料 学院核对材料 学院核对材料 18 19 20 21 22 23 24 院学位会 院学位会 院学位会 院学位会 报学校材料 特别提醒：不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续；论文评审通过必须参加本次答辩，否则本次送审按不通过处理（备案），下次需要重新办理手续、匿名送审。 四、提交的材料 一）学生答辩材料（请按学号顺序排放） 每人都是两份材料，每一份都包含： 答辩审批材料（在职工硕和全日制专硕是专业学位硕士审批材料”，学硕是“硕士学位硕士审批材料”）包裹着以下材料（材料尽量A4纸打印，请按材料顺序排放）： 1、导师签字的查重报告首页（学生写上学号姓名） 2、中文摘要 3、部分学生有的材料：争优表、修改说明 1）一份修改后答辩的只需导师签字 2）两份修改后答辩的需要导师、学位分委会主席签字。 4、答辩决议 1）研究生院没有固定模板。 2）标题“答辩委员会决议”。 3）学硕的结尾句是“建议授予某某工学硕士学位”。 4）专硕和在职工程硕士的结尾句是“建议授予某某工程硕士专业学位”。 5）落款处答辩主席签字。 5、审查表（是在职工硕的，全日制没有此项） 二）专业分委会表决票 见附件，请盖系所的章。 三）答辩费用发放表 五、微信群 1、请本次送审的全日制和在职硕士研究生加入微信群 2、本次答辩的博士生继续沿用201901送审群，具体的答辩通知请查看王勐老师发的邮件 附研究生院答辩及学位授予工作要求： 一、答辩情况说明: 1. 提交学位会的研究生组成情况 博士、硕士研究生以各学院上报的名单为准，特别注意直接攻博、在职人员攻读