企业内部采购管理.pdf

企业内部采购管理 一、采购组织和人员管理 二、交货管理 三、采购绩效评估 四、品质管理 五、采购管理信息系统 六、需要关注的几个领域 一、采购组织和人员管理 (一)采购组织管理 任何一个企业均有相应的采购 组织，当然由于企业的性质不 同，企业的采购组织形式也是 不一样的。 • 在工业企业中，原材料的采购通常由一个专家 组（或称采购委员会）完成，他们直接向董事 会汇报。 • 在一些中小企业中，采购可能是总经理独有的 责任。 因此，采购的组织极大地依赖于公司的特点和所 购买的产品特点。 总 经 理 销 企 采 生 工 人 财 售 划 购 产 程 事 务 采购部门直接归总经理督导，提 升了采购人员的地位和执行能力，主 要目的是发挥降低成本的效能，使采 购部门真正成为公司利润的第二来 源。适合于生产规模不大，材料在制 造成本所占比率较高的情况。 总经理 副 总 经 副 总 经 理 理 销 财 采 生 工 人 企 售 务 购 产 程 事 划 企 划 总经理 生产 销售 财务 企划 工程 人事 物料计划／仓管 采购 物流 总经理 生产 销售 财务 企划 工程 人事 采购 物料计划／仓 物流 管 采购部门归属生产部门，其主要 职责是协助生产顺利进行。适合于“生 产导向”的企业，其采购功能比较单 纯，且材料价格比较稳定。 说 明 • 企业的组织机构是一个不断调整的动态过程 • 采购的组织定位受以下因素影响： 在最终产品的成本中采购成本所占 的份额； 公司的财务状况； 公司对供应商的依赖程度 • 目前，许多跨国公司，同时设置多个与采购相关的部 门，搞权力分立，如设立： • 需求计划部门 ； • 采购部门 ； • 供应商管理部门 （资源部）； • 供应物流部门 ； 这种四权分立的组织模式在外企中非常常见，并且国内也 在效仿。 （二） 采购人员应具备的基本知识 集 团采 事 业部 工 厂采 战 略采