会务活动承办协议.doc

会务活动承办协议 甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“ ” 相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 1、会议名称、时间和地点 1.1 甲方委托乙方承办“ ”。 1.2 会议时间：2015年8 1.3 会议地点： 2、乙方承办/代理的具体事项 2.1 礼仪及接待 2.2 基本物资 2.3 美工设计 2.4 印制物资 2.5 活动执行策划与统筹 2.6 执行总导演 2.7 会场布置 2.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 3、乙方承办/代理项目细节 3.1 礼仪及接待 3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。 3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。 3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。 3.2 基本物资 基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资。 3.3 美工设计 美工设计包括以下内容： 3.3.1 邀请函（请柬） 3.3.2 舞台背景、签到背景 3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板 3.3.4 资料袋 3.3.5 工作牌 3.4 印制物资 需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、工作牌等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资清单。 3.5 活动执行策划与统筹 3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作 3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行，主要包括：主持统筹、流程统筹、各小组人员调度等现场指挥工作 3.6 会场布置 乙方须于2015年8月21日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。主要包括： 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.7 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 乙方负责联系新闻工作人员现场摄像，并核算好刊登费用。本部分费用须由甲方另行承担，具体价格乙方须与甲方协商确定。 4、财务结算 双方签订本合同后3个工作日内，甲方须向乙方缴付全程费用的30%，合计￥85500.00元做为该会议的预付款，甲方开具首款收据；余款 ￥199500.00元在活动结束后5个工作日内付讫，甲方付清结余费用，乙方开具正式发票。 5. 甲方的权利义务 5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。 5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 5.3 按合同约定向乙方支付价款。 5.4 本合同约定的其他权利和义务。 5.5 积极配合乙方工作，完成筹备工作所分配的事项；此外，活动现场需配备工作人员二十名。 6. 乙方的权利义务 6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 6.4 要求甲方按合同约定支付价款。 6.5 本合同约定的其他权利和义务。 7、违约责任 7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。 7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。 7.3 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。 8、争议的解决方式 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。 9、合同效力 9.1 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。 9.2 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至甲方付完全部费用日终止。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 甲方代表： 乙方代表： 时间：