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- 2019-01-26 发布于福建
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e8电子商务操合作流程
E8电子商务系统操作流程
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E8电商系统默认用的是IE浏览器,在浏览器当中输入E8登录地址之后,弹出如下登录界面:
输入用户名及密码,登录到E8电商管理系统,点击“确认”进入如下界面:
仓库打单主要操作流程
针对E8电商系统,仓库的主要工作有“审核订单、打印发货单、拣货单、快递单、扫描出库以及整理运费”。其基本操作流程是,首先在“订单审核”模块审核订单到发货单,然后在E8打印软件“RossCK2012”打印拣货单、发货单、以及快递单,交给仓管人员到仓库进行拣货配货,同时,在“发货单”模块填写快递单号,最后仓库进行扫描发货出库。
1.1 订单审核
在主界面点击“订单审核”,直接进入如下操作界面:
进入“订单审核”操作界面,主要分三部分,一是筛选查询区、二是订单汇总显示区、三十单张订单明细显示区。
在“订单审核”界面,系统默认有三个默认默认筛选条件,一是交易状态默认为“等待卖家发货”、审核状态默认为“未审核”、付款开始时间和付款结束日期默认为昨天到今天。系统根据这三个默认条件将所有平台所有订单,包括线上对接的和线下手工开的都查询出来,在订单汇总显示区域显示。
由于时间差,审核订单之前要手动下载订单。具体操作,在“订单审核”界面的功能区点击【下载订单】,弹出入店铺及时间选择。
在店铺栏点击右边的下拉菜单,在弹出的店铺档案中选择对应的店铺,确认订单状态,系统默认是“等待卖家发货”,然后选择时间,若是单张下载,知道某个买家的昵称,也可填写进去进行单张下载,最后点击下载,成功之后系统会自动提示下载了多少张订单。
然后点击下载
成功后显示
在“订单审核”界面,主要是对从各平台后台下载下来的订单进行核对。首先选择平台(店铺),点击【查询】,筛选出“等待卖家发货”的“未审核”的订单,查看客户及客服备注,对暂时不发货的订单,待跟踪或者其他特殊修改的订单,首先【打钩】选定,然后在“标记”处选择对应标识,选择标识之后,系统自动以不同颜色表示不同状态,待订单信息明确或者修改完整以后,在将标记取消,审核到发货单。
若某张订单需要换色换码的,或者在系统下载的时候,用橙色标记有匹配异常的,需要在订单明细区域当中的“货品”里面进行修改。如下图:
修改方法:在订单显示区域勾选某张订单,明细显示区域自动显示该订单货品明细及详情,勾选货品明细当中某一具体货品,双击“商家编码”下的明细框,待明细框变成可输入状态后,再次双击会弹出货品档案,在货品档案中选择正确的货品,点击确定即可。如下图:
若有客服在备注当中有联系人或者联系地址电话等信息需要修改的,可直接在“订单详情”当中就行修改,所有信息修改完成之后点击功能区的【保存订单】。
对于某些平台,若多张订单显示的买家昵称、收货人、收货地址相同,且交易状态都为等待卖家发货,则系统会自动合并多张订单,形成一张新的订单,被合并的订单则在合并订单当中显示,打印快递单的时候可只打印一张;若客户要求分开来发货,可选择该合并订单,然后选择订单明细,点击功能区的【拆分订单】,将需拆分的订单分离出来。
若客户在系统下载订单之后,又申请退款不发货的,可在查询区域根据客户的昵称、或者订单号等信息,查询出对应订单,勾选该订单,选择功能区的【交易取消】,则不审核发货。
若某个客户拍下两件及多件货品,但是在发货的时候要求其中一件或者多件不要了,申请退款,则在单张订单明细区域货品菜单下勾选退货的货品,点击功能区的【子订单交易取消】。
对所有订单信息核对无误之后,勾选订单,点击功能区的【审核发货】,订单自动过到“发货单”模块。“审核发货”可单张审核,也可多张全选一次审核。
1.2 发货单
完成“订单审核”之后,则在主界面点击“发货单”,进入发货出库操作界面。如下图:
进入“发货出库”后,操作界面同“订单审核”一样,大体也分三个区域,查询筛选区、各平台待发货订单汇总区、单张订单明细信息显示区。
在“发货出库”操作界面,系统也有默认筛选条件,当前状态默认“未处理”,开始日期和结束日期默认为审核订单当天。系统根据默认筛选条件筛选出当天所有已审核订单,显示在待发货订单汇总区域。
而在“发货出库”,主要操作有打印拣货单、打印快递单、根据快递公司填写快递单号。其中,拣货单、快递单都是在打印软件“RossCK2012”中操作完成。如下图:
在RossCK2012主界面,点击“物流单打印【数据库模式】”,等待系统加载进入如下操作界面:
在RossCK2012操作界面,上边主要为”筛选查询区”,下边主要为”订单明细区”。
拣货单及快递单的打印,可分平台(店铺)筛选打印,也可以不分平台(店铺)直接汇总打印;可分买家或者收货人单张打印,也可不加区分全部打印。具体筛选,根据实际情况选择。
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