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- 2019-01-25 发布于浙江
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反馈的技巧
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【本讲重点】
反馈的意义
给予反馈的技巧
接受反馈的技巧
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反馈的意义
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反馈是沟通过程的一部分
所谓反馈就是在沟通过程中,信息的接收者向信息的发生者做出回应的行为。
一个完整的沟通过程既包括信息发生者的“表达”和信息接收者的“倾听”,也包括信息接收者对信息发生者的反馈,如下图所示:
图11-1 信息反馈示意图
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不作反馈的后果
不作反馈是沟通中常见的问题。许多经理人“误”认为沟通就是“我说他听”或“他说我听”,常常忽视沟通中的“反馈”环节。不反馈往往直接导致两种恶果:
一是,信息发生的一方(表达者)不了解接收信息的一方(倾听方)是否准确地接收到了信息。例如,在沟通时,常常遇到一言不发的“闷葫芦”,你表达的信息往往“泥牛入海”,毫无消息。
二是,信息接收方无法澄清和确认是否准确地接收了信息。
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给予反馈的技巧
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针对对方的需求
反馈要站在对方的立场和角度上,针对对方最为需要的方面,给予反馈。
例如,“试用期考核”是由人力资源部和其它用人部门双重实施的。用人部门给人力资源部反馈新进人员的试用期表现时,仅仅反馈“该员工的表现”是不妥的。因为从人力资源部的角度来看,期望了解两个方面:一是“该员工的表现”,二是“用人部门的意见”。如果没有第二方面,人力资源部难以采取下一步措施。所以,如果仅仅反馈第一方面就是没有很好地了解对方需求,导致反馈低效率或反馈失败。
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