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中西方会计循环差异性分析
摘要:会计循环是指为编制特定会计期间财务会计报表而经过的一些步骤,也是企业周而复始进行会计核算的工作程序。虽然我国会计循环与西方会计循环在实质上基本相同,但由于国情不同,具体的账务处理步骤上存在明显差异,本文简要介绍了西方会计循环的步骤,再对比中西方会计循环几点明显差异,这将有利于我们提高会计核算效率和会计信息质量。
关键词:会计循环 差异性
我国的会计循环也称为会计账务处理程序,其最基本的步骤是:取得原始凭证,审核后编制记账凭证,根据审核后的记账凭证登记日记账、明细账、总分类账,根据账簿资料计算成本和收益;期末结账和对账,最后编制财务会计报表。在西方,会计循环被表达为Accounting Cycle。ACCOUNTING CYCLE is the sequence of steps in preparing the financial statements for a given period,and the process starts with making accounting entries for each transaction and goes through closing the books.(西方国家对会计循环的定义是:为编制特定会计期间财务会计报表而必须经过的全部过程,这个过程从做日记账分录开始一直到最后的结账)。可见,中西方对会计循环的定义无实质区别,都是指为了出报表而经历的一些账务处理的步骤,但由于中西方政治体制、文化的差异,中西会计循环在实际做账的步骤上存在一些差异。
一、西方会计循环步骤
西方会计循环共分为九个步骤(见图1):
1.分析交易或事项(Analyze events)。根据原始凭证(比如发票、存款单、订货单等)分析经济业务,判断交易或事项涉及哪些会计科目,变化的金额和方向等。
2.登日记账(Journalize)。西方的日记账(Journal)是交易最初记录的地方(A journal is a place where a transaction is initially recorded.),类似于我国的记账凭证,在日记账上可以找到业务发生的时间,借贷方科目、金额及摘要。日记账一方面可以序时记录全部业务的发生情况,另一方面将为过账提供基础。
3.过账(Post to Ledger)。账簿(ledger)是相同会计科目的集合(ledger is kept by account),过账则是将登记在日记账中的业务逐笔转记到总分类账(General Ledger)中去。将金额从日记账借方转记到总分类账借方,从日记账贷方转记到总分类账贷方。需要同时过入明细分类账(Subsidiary Ledger)的分录,应同时过账。
4.编制试算平衡(Prepare unadjusted trial balance)。为了检查日常记账、过账的正确性,会计期末要编试算表。表上列示总账的名称及调整前账户的余额,检查借方合计是否等于贷方合计,若相等,进入循环的下一步;若不相等,说明前面过程有误。
5.登调整分录(Record adjusting entries)。为正确计量收益,使利润表和资产负债表能反映真实完整的信息,期末编报表前,必须对涉及几个会计期间的收入和费用进行调整,调整的类型归纳为四种:(1)摊配已登账的成本。包括待摊费用的摊销、物料用品费用的摊销和提折旧等。(2)摊配已登账的收入。已登账的收入就是预收收入。将本期已实现的收入从预收收入科目转到收入科目,使收入增加,负债减少。(3)计提未登账的费用。未登账的费用即应计费用,就是本期内已经发生,但尚未支付现金,因而没有入账的费用。比如期末应付未付的工薪费用,应该借记工薪费用科目,贷记应计工薪科目,使费用增加,负债也增加。(4)计提未登账的收入。未登账的收入即应计收入,就是本期内已经实现,但还没有收到现金的收入。比如应收未收的利息收入,应该借记应计利息收入科目,贷记利息收入科目。
6.编制调整分录后的试算平衡(Prepare adjusted trial balance)。为了检查调整分录记账、过账的正确性,编制报表前要根据调整后账户的余额编制调整后试算表。
7.编制财务报表(Prepare financial reports)。根据调整后试算表编制资产负债表(Balance Sheet)、利润表(Income Statement)、留存收益表(statement of owner’s equity)和现金流量表(statement of cash flows)。当然之前也可以根据实际需要编制工作表(Worksheet)。
8.登结账分录(Prepare
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