a3管理软件操作廖流程据航信资料整理.docVIP

云南玉溪信龙电脑有限公司 施金华 整理 PAGE 地址：玉溪市高新区创新路10号(市发改委内) 电话：0877-2061001? 传真：2068000-899 A3企业管理软件“财务模块”操作流程 A3企业管理软件操作流程图示 软件安装第一步 软件安装 第一步 登陆帐套管理 第二步 建立帐套，备份恢复帐套 第三步 登陆企业管理软件 初始化向导 第四步 用户新增 企业信息 系统启用 基础数据 期初数据 6、结束初始化 总账管理业务流程 填制凭证 记账 结转损益 4、 结账 报表管理 资产负债表、利润表及现金流量表 本月结账处理 第五步 第六步 第七步 ※ 建立账套 一、进入A3账套管理： 1、开始 → 程序 → 航天信息A3 → 系统服务 → 账套管理 2、输入用户名（init） → 密码（system） → 点击（进入） initsystem init system 二、建立账套： 步骤：创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建 账套号一定要数字，最好从001开始账套名称可以是客户公司简称或全称，数据库名称无需填写 账套号一定要数字，最好从001开始 账套名称可以是客户公司简称或全称，数据库名称无需填写 注意：创建过程需要30秒以上时间，在此过程中，无需做任何操作。 三、账套备份与恢复 1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存 选择手工备份目录选择自动备份目录 选择手工备份目录 选择自动备份目录 进入我的电脑，在D盘或E盘创建一个文件夹 （A3backup），该文件夹最好不要用中文命名，选择好目录后点确定返回 进入我的电脑，在D盘或E盘创建一个文件夹 （A3backup），该文件夹最好不要用中文命名，选择好目录后点确定返回 注意提醒客户，软件凡是有保存按钮的界面，操作完该界面都要点保存。否则系统不会自动保存。这两个备份目录均选择了该文件夹，设置好以后，点保存。此界面的其他选项可不设置。（实际操作中手动和自动备份这两个路径最好不相同） 注意提醒客户，软件凡是有保存按钮的界面，操作完该界面都要点保存。否则系统不会自动保存。 这两个备份目录均选择了该文件夹，设置好以后，点保存。此界面的其他选项可不设置。（实际操作中手动和自动备份这两个路径最好不相同） 2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定 提示：一般建议月底处理完账务做一次账套备份 ※ 初始化设置 一、登陆A3企业管理软件 1、双击桌面“A3企业管理软件”图标 2、输入用户名（admin）→ 密码（admin1）→ 账套（选择账套）→ 点击（进入） 注意：密码是用户名加上数字1，并非是L。 请选中新建立的账套adminadmin 请选中新建立的账套 admin admin1 建立账套后，需要对账套进行初始化。初始化步骤按照 建立账套后，需要对账套进行初始化。初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。需要先做完一步才能继续做下一步骤。 二、初始化账套： 用户账号，一般为数字或操作员姓名拼音首个字母1、用户新增：点击如上图初始化向导中的“用户新增”→ 用户名称 → 用户账号，一般为数字或操作员姓名拼音首个字母 最好从本年1月1号启用操作软件的会计人员的中文名字 最好从本年1月1号启用 操作软件的会计人员的中文名字 a、角色分配 保存后进行角色分配、功能授权 保存后进行角色分配、功能授权 注意保存为操作人设置相应角色及权限 注意保存 为操作人设置相应角色及权限 b.操作员权限设置（对操作员角色进行相应权限设置） 全部打勾就行，如果客户有分职责，这些权限则可以进行相对应的选择。注意保存 全部打勾就行，如果客户有分职责，这些权限则可以进行相对应的选择。 注意保存 C、用新增的操作员（会计）重新登录A3管理软件 重新登陆，输入会计人员账号（如001或SJH） 重新登陆，输入会计人员账号（如001或SJH） 2、企业信息：公司名称（必填全称）→其他（选填）→保存 注意操作员已变为会计字名 注意操作员已变为会计字名 点击如上图初始化向导中的注意保存“企业信息”录入企业信息 注意保存 其它没有带红色星号选项可以不填公司名称必须填写全称 其它没有带红色星号选项可以不填 公司名称必须填写全称 注意保存3、系统启用：点击初始化向导中的“系统启用” → 启用期，选择启用“总账管理、报表管理、财税协同”三个子系统 → 保存（注意：A3睿财、及睿商初创版按些选择，其它版本请询主管工程师。） 注意保存 双击可以选择对应的启用年以及启用月，建议客户从1月份启用。启用标志需要打勾。注意：一旦导入会计