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优秀项目团队的建设.docx
优秀项目团队的建设
摘要:项目管理的成败好坏与优秀项目团队密不可分的,建设一个好的团队将会更团结、更坚强、更具有竞争力,更能适应无限变化的环境。
关键词:团队、项目管理
随着建筑装饰市场竞争日趋激烈、项目规模越来越大、多工种配合越来越复杂,项目的管理就变得越来越难,一个人管理一个项目的时代已过去了,组建一个更团结、更坚强、更具有竞争力的项目团队是一个现代项目成功与否的重要保障。项目人员做为项目管理的核心,项目经理作为项目管理者和项目团队的组建者,研究项目团队建设将是一个重要的课题。
一、项目团队的特点:
1、项目团队具有一定的目的
项目团队的使命就是完成某项特定的任务,实现项目的既定目标。施工方工程项目管理团队来说它的目标就是完成项目的施工任务,它有着明确的质量、工期、成本、安全等多个具体的目标约束。
2、项目团队是临时组织
项目团队有明确的生命周期,随着项目的开始而产生,项目的完成而结束,即可解散。它是一种临时性的组织,做为建筑装饰工程项目一般来说时间会更短。
3、项目经理是项目团队的领导
项目经理是项目团队的组建者、领导、核心,他决定了这个项目团队气质。
4、项目团队人员组成的多样性
工程项目管理是一个涉及多方面的综合性非常强的项目。他需要有不同专业知识的专业人才来完成,所以项目团队是涉及各个专业、各个年龄段、各种经历与文化素质的成员组成的。
5、项目团队成员的增减具有灵活性
项目团队的成员构成也不是一成不变的,而是随着工程项目的进展和施工任务的变化,所需要的专业人员也会不断地调整变化。
二、项目经理在不同项目阶段所起作用
项目团队从组建到解散,是一个不断成长和变化的过程,一般可分为四个阶段:组建阶段、磨合阶段、规范成效阶段和收尾阶段。项目经理做为项目团队的领导者在这几个不同的阶段有着不同的任务。
组建阶段
在这一阶段,项目组成员是由来自各不同职能部门的人员组建而成,彼此之间缺乏了解和沟通,工作起来难免出现一些矛盾和疑问,这种情况一般发生在项目中标至工程正式开工阶段。在这一阶段项目经理主要任务进行团队的指导和构建工作,向项目组成员宣传项目目标及各岗位人员目标,并为他们描绘项目成功所能带来的效益,制订并公布项目的工作范围、内容、质量、安全文明、成本预算和进度计划的标准,使每个成员对项目目标有全面深入的了解。明确每个项目团队成员的角色、主要任务和要求,帮助他们更好地理解所承担的任务,与项目团队成员共同讨论项目团队的组成、工作方式、管理方式、一些制度方针,取得一致意见,保证今后工作的顺利开展。
磨合阶段
这是团队内激烈冲突的阶段,随着工作的开展,各方面问题会暴露出来,任务繁重而且困难重重,理想与现实不同,工作中因个人性格的不同造成成员间的合作不愉快等等,这些都会导致冲突产生、士气低落。在这一阶段,项目经理需要利用这一时机,尽量创造一个理解和支持的环境,做好导向工作,尽量让大家理解、适应,对于切实无法适应的要尽快调整,努力解决矛盾,尽量缩短这一阶段时间。
规范成效阶段
团队成员经过震荡阶段逐渐冷静下来趋于规范,开始表现出相互之间的理解、关心和友爱,亲密的团队关系形成,同时团队开始表现出凝聚力,另外团队成员通过一段时间的工作开始熟悉工作程序和标准操作方法,对新制度也逐步熟悉和适应,新的行为规范得到确立并为团队成员所遵守;成员之间能够开放、坦诚及时地进行沟通,互相帮助,共同解决工作中遇到的困难和问题,创造出很高的工作效率和满意度。这也是我们团队建设中最希望看到的阶段,也是最有战斗力的阶段,是项目团队生命周期中最重要的阶段。在这一阶段项目经理在团队建设中的工作就尽量减少指导性工作,授予团队成员更大的权力,尽量发挥成员的潜力,并培育团队文化,注重培养成员对团队的认同感、归属感,努力营造出相互协作、互相帮助、互相关爱、努力奉献的精神氛围。
收尾阶段
在这一阶段也是项目团队内人心最动荡的阶段,到了这一阶段也就代表着项目将很快结束,人员开始谋划着新的去向而变的无心工作,而项目的收尾工作又是相当繁重的阶段,如果处理不好前面所做的工作将前功尽弃。所以这阶段项目经理一方面要做好项目人员的思想工作,安稳人心,另一方面与公司领导及时沟通了解各部门及其它项目的人员需求,尽量为项目人员找到好去处,落实后顾之忧,对团队成员的工作绩效作出客观地评价,并采取适当的方式给予激励,保证项目人员全力做好项目收尾阶段的工作,保证项目成功完成。
三、优秀项目团队建设几个体会
1、要加强企业文化建设,增强团队的向心力和凝聚力:把符合公项目管理团队目标和利益的信念、习惯、价值观念、行为准则与符合社会利益的道德观、价值观有机地整合起来,通过榜样作用、心理疏导、奖惩措施等手段和途径建设一个团结团队。
2、要有明确的目标:没有明确的目标,就没有明确的方向
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