实用文写作教材(PPT).pptVIP

（一）标题：通知的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般由“发文机关+转发+原文标题+文种”组成。 （二）正文：通常有以下二种写法： 一是照转照发，不提具体要求的写法。通常先引述所转发公文的标题及发文字号，然后表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。 二是在转发同时提出具体要求和希望的写法。一般开头先引述所转发公文的标题及发文字号，然后直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求或希望。 第七节 通报 一、定义 是指有关单位进行表扬、批评、传达重要精神或情况时所用的公文。 二、特点 1、周知性；2、针对性；3、典型性；4、时效性。 三、类型 1、表彰性通报；2、批评性通报；3、情况通报。 四、（表彰、批评性）通报的写法 （一）标题：可以三要素齐全，也可以省略发文机关，也可以只用“通报”二字。 （二）正文 1、概括应表扬或批评的主要事实。 2、分析事实性质，并进行简要评价。 3、宣布表彰或批评决定。 4、提出希望或要求。 5、落款。 五、通报写作技巧 （一）捕捉典型，有的放矢 （二）认真核对材料的真实性 （三）评述有据，用语恰当 （四）把握时机，迅速行文 第八节 议案 一、定义 议案是各级人民政府用于提请审议事项的公文。适用于各级人民政府按照法律程序向全国人民代表大会或常委会提请审议事项。 二、特点 1、制作主体的法定性；2、内容的特定性；3、适时性；4、必要性和可行性。 三、类型 1、立法性议案；2、决策性议案；3、任免性议案 实用文写作教程 第一节 实用文概述 　　一、实用文的性质 　　是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也叫应用文。 　　二、实用文的特点 　　１、有特定的对象和行文目的 　　２、有较为固定的写作格式 　　３、有较强的时效性 　　４、语言朴实、简明、准确 　　三、实用文的种类 　　（一）公务文书 　　（二）事务文书 　　（三）交际类文书 　　（四）宣传类文书 　　（五）经济类文书 　　（六）司法类文书 　　（七）会议类文书 第二节　　实用文的主旨 　　一、主旨的含义 　　主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。 　　二、主旨的要求 　　正确、新鲜、明确、专一。 三、主旨的确定 　　（一）以实际工作的需要来确立 　　（二）依据党和国家现行的方针政策、法律和法规来确立 　　（三）从实际出发来确立 第三节　　实用文的材料 　　一、材料的含义 　　材料是作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 　　二、材料的搜集 　　（一）搜集材料的方法：文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法。 　　（二）搜集材料应注意的问题（略） 　　三、材料的使用 　　（一）要尽可能把与主题有关的材料写进去 　　（二）所选材料必须确实，有代表性 　　（三）材料要具有典型性 （四）在材料的叙述上要详略得当 　　 第四节　　实用文的结构 　　一、结构的含义 　　结构是文章的内部构造，是为了表现主旨，增强表达效果，合理地组织和安排写作材料，使之成为一个有机的统一整体。 　　结构包括层次、段落、开头、结尾、过渡、照应等。 　　二、结构安排的基本原则 　　（一）要正确反映客观事物发展的规律 　　（二）为表达主题服务 　　（三）要适应不同文体的特点 　　三、结构安排的具体方法 　　（一）拟订提纲 　　（二）行文时注意前后的连贯，达到完整统一 　　（三）结构安排要服从于表达效果的需要 　　四、结构安排的具体方式 　　（一）层次和段落 　　１、层次。是文章的思想观点或情节的次序和地位。实用文有两种安排层次的方式：一为递进式，二为并列式。 　　实用文安排层次的常用方式： 　　（１）用序数词标示层次 　　（２）用文字标题标示层次 　　（３）用破折号“——”标示层次 　　２、段落 　　３、段落和层次的关系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。 　　（二）开头和结尾 　　１、开头。实用文开头有四种方式： 　　（１）开头揭示主旨 　　（２）开