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合同签订与审查的风险防控培训课件(ppt)
公司风险防控
——合同的审查与签订
主讲人:王方伊 律师
上海段和段(重庆)律师事务所
;一、中国和重庆近年来合同纠纷的大数据分析;数据来源:中国裁判文书网,该网站是由最高人民法院制作的权威性网站。;不包括调解、和解、正在审理、在执行、非民事诉讼所包含的合同纠纷、通过其他途径解决的纠纷等。;(一)全国近年来案件数量及合同纠纷比重;(二)全国合同纠纷变化趋势;(三)合同纠纷构成情况;(四)重庆近年来纠纷变化及合同纠纷比重;(五)重庆合同纠纷变化趋势;(六)合同纠纷构成情况;1、债权债务纠纷、买卖合同纠纷、服务合同纠纷、劳动与劳务合同纠纷、与公司、证券、保险、票据相关的合同纠纷所占比例达到了79%,而这些合同纠纷绝大多数发生均与公司有关。 ;2、由于劳动合同纠纷案件本身存在劳动仲裁的特定程序,而绝大多数劳动合同纠纷案件实际上是在仲裁阶段就已经被解决了,因此劳动和劳务合同纠纷数量惊人,且该类纠纷直接涉及公司生产经营的正常运作,很容易影响到公司的正常运营,同时由于这类合同涉及人数往往众多,稍有不慎,甚至可能造成极大的社会影响,导致公司处于停产。;3、作为新兴的纠纷类型,与公司、证券、保险、票据等有关的民事纠纷虽然目前数量不多,但已经展现出凶猛的增长势头。这类案件往往会给公司带来重大损失,由于其往往涉及公司的商业机密和隐私,一旦发生这类纠纷,所造成的损失难以估量。;;
1、近两年的诉讼工作几乎白做,需要从头再来。
2、公司两年的经营损失和可得利益。
;1、数量多、金额大。
2、大量合同不规范,风险防控意识较为薄弱。
3、风险高、可能给公司带来的影响大。;合同签订与审查的风险防控至关重要!
;二、合同签订与审查的风险防控;;;(二)签约主体的审查
1、审查方法——尽职调查
(1)主体资格、资质
(2)合同相对人的履约能力
;2、获取信息的方式
(1)熟人了解
(2)工商局工商登记查询
(3)全国企业信用公示系统, /
(4)中国执行信息公开网,/
(5)最高人民法院 /search/
;;1、付款条件、时间——约定明确、确定
2、风险转移——尽量作出对自己有利的约定,比如货到并经验收签收后风险转移
3、违约责任——明确
(1)不要出现诸如“违约方赔偿守约方损失”的模糊约定
(2)建议直接确定明确的违约金;;;1、送达与通知条款条款
;2、争议解决条款:费用承担、管辖的约定;三、签订劳动合同的风险防控;(一)签约主体的审查
1、适格劳动者
2、审查内容
(1)是否是完全民事行为能力(年龄、智力、精神状况)
(2)是否是刑事犯罪的通缉犯
(3)有无未了结的民事案件
(4)合同署名与身份证的姓名是否一致
(5)学历、学位、工作经验是否真实
;(二)双方的权利义务关系
1、双方的权利义务关系
(1)公司:获得劳动力,支付劳动待遇
(2)个人:付出劳动,获得劳动待遇;2、明确个人的权利义务
(1)明确员工的工作岗位、工作期限、工作内容、工作职责
(2)明确劳动合同解除的情形和条件
建议在入职登记表中写明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及本人要求了解的其他情况,并由劳动者签名确认。
;(三)劳动合同的标的——劳动和工资
1、明确工作时间
2、制定和细化奖惩制度
3、构建详细的工资制度
建议:明确区分工资、津贴和福利待遇,以确定工资总额
;(四)其他条款
1、通知和送达条款:
注意:拒签劳动合同,可以函告
2、争议解决条款:公司所在地;(五)引发劳动争议或者劳动争议的常见情况
1、公司制度规定中存在法律风险
(1)规章制度内容违反法律规定,比如加班工资等;
(2)用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,未经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,未与工会或者职工代表平等协商确定;
(3)直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项未公示、未告知劳动者或者即使有公示或告知劳动者,但由于公示或告知方法使用不当而导致无法向仲裁庭或法庭举证。
;2、用工主体不适格
建议:在入职登记表中让劳动者书面声明:本人保证提供身份证信息、学历、资格、工作经历等信息真实、与其他用人单位已解除或者终止劳动合同,(是否患有法律法规规定应禁止工作的传染病、是否患有潜在疾病、残疾;是否怀孕;是否与其他用人单位签订有未到期的竞业限制协议等。)如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。
;3、未按照法律规定形式、期限签订劳??合同
(1)设定合理合法的公司规章制度,并根据制度内容签订劳动合同。
关注法律法规变化,事实修订规章制度。
严格履行“民主程序”并保留证据,如开会签到。
严格履行“公示程序”并保留证据,如发放员工手册。;(2)规范化签订劳动合同
经用人单位与劳动者在劳动合同
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