某信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书资料.docVIP

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商 某信息科技集团供应商档案管理专员岗位说明书 部门：商务部 员工姓名： 职位： 供应商档案管理专员 到任本职日期： / / 职等： 等 級至 等級 直接主管：商务部经理 直接部属：无 职位设置目的： 负责建立供应商档案，监督记录其实时的业务交易数据，作为指导其他工作的基础 工作职责： 在商务部经理领导下，按照公司既定的管理政策和业务流程，配合业务部门，及时收集各供应商信息，并建立相应的供应商档案 及时从相关业务部门、财务和商务等部门获取供应商的最新情况，包括历史交易记录和其他相关信息，保持供应商档案的实效性 定期对供应商信息进行汇总分析，根据分类标准进行分类分析，及时将有关信息提交业务、销售和其他职能部门， 协助其业务开拓工作 根据业务部门和职能部门提出的需求，及时提供所需客户信息，必要时进行专门的汇总分析，支持其业务发展 及时将客户信息输入到有关信息系统中，进行妥善保存 完成领导安排的其它任务 汇报关系： 以上所有职责，向商务部经理汇报 关键绩效指标 所需条件： 专业技能 档案管理 管理技能 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质