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* 　　４．阿拉伯数字与汉字混淆。规范用法： 一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中，作为语素的数字必须使用汉字。 如，五味子、七上八下、四菜一汤、八字没一撇、“十二五”规划、五易其稿等。 二是中国干支纪年、夏历月日，含有日月简称表示事件、节日的词组以及带有“几”字的数字表示约数的必须用汉字。 如辛卯年正月二十三、七七事变、十几个人、几千分之一等。 * 三是统计表中的数值（正负数、小数、百分比、分数等）以及公历世纪、年代、年、月、日和时刻，必须用阿拉伯数字。 如改革开放30年来、下午5时前报到、公元前2500年等。 实际使用中，也有一些情况，具体使用汉字还是使用阿拉伯数字不是绝对的，允许灵活变通。 比如，整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字；比较孤立的普通数量结构（数字加普通量词），如果是十以下的整数用汉字就较得体，如一个人、三本书、看了十遍、三项议题等； * 用“多”“余”“左右”“上下”“约”“大概”等表示的约数一般使用汉字， 但如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，为保持体例上的一致性，其约数也可以使用阿拉伯数字， 如“通过几年的发展，该区已入驻企业35家，总投资近20亿元，2010年完成税收5000多万元。” * 　　５．容易用错的词。 一是“截止”与“截至”。 从意思上讲，“截止”含有“停止”的意思，而“截至”的“至”有“到”的意思。从用法上来说，“截止”后不能带时间宾语，不能说“截止昨天”或者“截止某月某日”。 “截至”后面必须带时间宾语，例如“截至昨天”、“截至某月某日”。如果“截止”后面加上“到”，就与“截至”的意思相同了，可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截止至某月某日”。 * 二是“制定”与“制订”。“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成；“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等；“制订”的对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多；“制订”表示具体形象者居多，公文中习惯用于具体规章制度的订立，如“研究制定××产业发展规划”应该是“制订××产业发展规划”。 * 三是“其它”与“其他”。据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。 四是“报道”与“报导”。公文中统一用“报道”，不能用“报导”。 * 　　６．语言表述不够规范。 我们工作中遇到的主要问题有三方面：一是请示事项表述不清楚。如××单位里写了一个购买设备的请示，文中提到，因某某原因，需要购买价值为多少的设备，最后是妥否请批示。从公文中看不明白，你是购买设备这个事是需要批准，还是申请购买设备的费用。如是申请经费，请示内容就要明确落到申请经费上。 * 二是语言不简洁精炼。公文应当观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲（不拐弯抹角）。我们遇到比较多的问题是总怕说不清楚，长篇大论，过多地论述目的、意义等，公文应该简短，把事说清楚即可。 * 三是字词不规范。公文有一套自己的规范常用语言（开端用语、承启用语、表态用语、征询用语、结尾用语等），我们要尽可能地使用公文语言。 如：开端用语：据、依据、按照、根据、鉴于、由于、随着等； 期请用语：敬请、恳请、报请、望、希望、盼等；综合用语：为此、据此、值此、综上所述、总之等； 结尾用语：以上请示当否，请批复；妥否，请批示；上述意见如果可行，请批准；以上报告如有不当，请指示；特此函告；特此布告等。 * 公文处理要注重细节 细节决定成败。公文质量是公文的生命，是发文机关形象的直接体现。不管是公文内容，还是格式或者排版印刷方面的错误和毛病，都将损害公文的效果，影响发文机关的形象。我们要熟练掌握公文处理有关知识，切实加大把关力度，牢牢把住公文的政策关、程序关、文字关、格式关，精雕细琢，精益求精。 * 结束语 工作进步 身体健康 万事如意！ * ** * * （1)抄送机关 抄送机关的性质 抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。 * 版 记 抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期的上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，单位名称间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。 * 抄送机关顺序 如果抄送的机关、领导人较多，可按党政机关的级别、领导人的职级排列，其他情况下一般按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、政府部门、群众团体、企业的顺序排列，用规范化简称。 * （2)印发机关和印发日期 印发机关一般是制发公文的机关里的秘书机构，标出这项内容以示对印制公文负责。 印发时间是指印