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一、项目经理部的组建、性质和职责
宝天建筑工程有限公司第八项目部项目经理部(以下简称项目部)的人员组成是根据工程规模、技术难度、造价、离总部远近等因素而确定的。一般情况下,项目部的主要岗位和人数组成如下:项目经理 1人、项目常务副经理1人、项目总工长1人、项目技术负责人1人、各分项施工工长各1人、材料员1人、资料员1人、安全员1人、预算员1人、财务人员1人、设备员(兼职)1人、办公室主任(兼职)1人
项目经理、常务副经理、项目施工现场总负责1人、项目技术负责人是项目部班子的核心成员。项目经理抓全盘,为项目部的责任人;常务副经理抓内外协调、技术和生产、安全文明施工、劳务、监察、军事化管理等工作;项目总工长抓现场施工生产;技术负责人抓技术管理,各种制度方案的编制。项目经理缺位,无须请示和重新任命,由常务副经理代理项目经理之职。
项目经理部财务人员驻点,实行财务直接对项目经理负责的垂直式财务管理模式。
项目部的组成人员上岗由宝天建筑工程有限公司劳动人事部门(以下简称人事部)牵头组织竞聘,可以内外竞聘。人事部必须执行如下几个原则:
和业主的施工合同已签定;
劳务分包合同和机械设备租赁合同已签定;
项目部对公司的目标责任合同版本和内容已确定;
和项目部上岗人员签定劳动合同书;
项目经理对项目部其它人员有充分否定权和充分建议权,尤其是对八大员。
项目部组成后,人事部立即对项目部成员进行72小时的封闭式培训。员工必须按管理培训大纲培训合格后才能上岗。培训包括以下主要内容。
宝天建筑工程有限公司企业文化;
综合管理制度;
内外合同;
财务管理要点;
劳务分包要点;
地材供应问题要点;
信息化管理;
考核和评估要点;
审计要点;
项目部是公司的派出机构,非法人单位,代表公司和各职能部门对外履行公司和业主以及其它合作单位所签定的合同所规定的各项责任和义务,对内按照公司和项目经理部所签定内部目标责任管理合同所规定的内容履行各项责任和义务。项目部必须坚决贯彻和执行公司和公司各职能部门的命令和指导。
项目部具有执行、协调、组织、指挥、监督、考核、奖惩、审查、反馈、建议、索赔、诉讼等十二大管理职能和相应职权。何谓执行权?即项目部“无权不执行公司和各职能部门的命令和指导,无权不执行内外合同,这是公司执行力的根本保证,是第一位的;何谓协调权?即项目部有权力进行内部和外部协调、横向和纵向协调,比如,公司和业主、公司和合作单位、合作单位之间等;何谓组织权?即项目部有权依据内外合同组织施工和生产、组织预决算、组织索赔、组织结算等;何谓指挥权?即项目部有权力依据内外合同向劳务分包队伍下达指示和命令,向进入项目区域的合作单位等下达命令和指示;何谓监督权?即项目部依据合同有权监督业主、劳务分包人和供应商等,监督他们不履行合同责任和义务的事项;何谓考核权?即项目部有权依据合同对劳务分包人、材料设备供应商、项目部员工等有考核的权力;何谓奖惩权?即项目部有权依据合同对劳务分包人、材料设备供应商、项目部员工有奖惩权;何谓审查权?即项目部依据内外合同对各种形式的预决算、付款资金等有审查权;何谓反馈权?即项目部依据内外合同对业主、合作单位不履行合同或合同中存在问题有反馈的权利;何谓建议权?即项目部依据内外合同中可能存在的问题有建议公司进行修改和更正的权利。何谓索赔权?即项目部有权依据内外合同对违返合同的事宜有索赔的权力。
项目部以及项目部员工无权对外签订和项目相涉任何合同;项目部以及项目部员工无权变更公司所签订的所有合同以及协议。
二、开工准备阶段项目部管理要点
项目部组建后,必须完成和业主、监理、设计、建管、环保、当地周边、材检等外部需协调单位的初步沟通和见面。
项目部必须在72小时之内全体人员到现场察看地形、地貌,并向公司施工管理部(以下简称宝天建筑工程有限公司工程部)呈报平面布置方案图和临建方案。
项目部在设计临建和平面布置时必须将作业区、办公区、生活区截然分开,尤其是作业区和料场实行全封闭式建设;场区施工路坚决硬化。一句话,坚决按夺杯工程的标准来搞。项目部必须设容纳30人的培训会议室。
项目部必须按照宝天建筑工程有限公司品牌系统(CIS)的全部标准来建设临时设施。
项目部依据合同组织和指挥劳务分包单位按被批准临建方案必须在10日内最迟不超过15日内完成临建的基本任务。
项目部必须在15日之内全部进施工现场。
项目部在15日内还须完成的工作包括:
项目技术负责人和业主相关技术人员对施工图纸的学习以及和业主、设计单位的沟通。
项目技术负责人编制出开工报告。
劳务分包商和机械设备商开工需要的所须装备到达现场。
材料进场。
测量放线。
安装网络远程监控系统。
项目部须在开工前向公司宝天建筑工程有限公司工程部提请阶段验收和评估,并将开工报告报宝天建筑工程
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