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汽车会展礼仪培训课件(PPT)
(六)辅助服务机构 1、物流运输企业。 2、餐饮住宿企业。 3、旅游休闲企业。 4、广告宣传企业。 5、站台搭建企业。 6、装潢设计企业。 二、会展的流程 (一)会展的创意。 (二)会展的选题。 (三)会展的可行性分析。 (四)会展的报批与备案。 (五)会展的筹备。 (六)会展营销。 (七)会展现场管理。 (八)总结与评价。 展览会的组织和工作程序: 项目策划——主题确认——可研分析——立项申报——展馆预定——招展宣传——展品选定——展品运输——观众组织——展商接待——新闻发布——展场布置——安全保卫——开幕仪式——贸易促进——展会报道——撤展安排——展会总结——税费处理——跟踪服务—— (一)会展创意 创意是指独特的设计和创造性的方案。韦伯斯特词典给出的定义是“明确表达的想法和观点”。会展创意是指如何通过发掘资源,激发灵感创造新的会展思路。 大桥通车——需要庆典——扩大庆典可以搞大型活动——固定大型活动可以设立节日——节日可以搞综合性娱乐活动来宣传宁波或慈溪的形象。 (二)会展的选题 会展的选题是指在创意的基础上,选择最佳的方案的过程。 同一首歌 影响大 价格高 综合A 广场大家唱 影响小 成本低 综合B 邀请歌手 影响小 成本低 综合C 颁奖晚会 影响中 成本中 综合D (三)会展的可行性分析 列出收入、支出的项目;对社会带来的影响;组织风险;环境分析;其他方面。 (四)会展的报批与备案 1、撰写申请报告。 2、审批。 专项审批:科技、军事;范围审批:国际、国内;面积:1000平方米以上。 3、备案。 对于地方、普通类型的展会,只需要通过备案的方式即可。 (五)会展的筹备 1、撰写会展组织计划; 2、组建会展运行机构; 3、进行经费预算细化; 4、进一步完善。 5、开始运作。 (六)会展营销 1、展馆安排:主要根据展会的特点,选择室内、室外,特装或标准等。 2、价格确定:价格的确定主要取决于展会的目的、发展阶段、规模、周边城市举办展会的情况和参考相关的展会价格。 3、相关宣传:政府主导型展会主要通过指令性宣传,市场运作型展会通过商业广告来运作。 4、招展。方式比较多。 5、广告安排。主要指在展会上进行宣传的广告。 6、相关资料准备。 (七)会展现场管理 1、程序设计; 2、邀请嘉宾; 3、与相关部门沟通(公安、公交、工商、税务)。 4、现场接待; 5、餐饮住宿; 6、参观游览; 7、欢送、送站。 (八)总结与评价 1、相关资料库整理; 2、撤展(会)工作; 3、评估; 4、总结; 5、奖惩。 展会策划流程 会展策划流程 会展策划流程一: 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。 会展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。 会展策划流程三:实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。 会展策划流程四:印刷材料的设计制作。 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。 展会策划流程 会展策划流程五:展台的布置及展示。 设备的调试安装,展台的人员配备。 会展策划流程六:相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 会展策划流程七:做好对活动的评估。 开好总结会,做好善后公关工作。 会展服务项目: 视听设备租赁 展示道具制作 展厅专卖装潢 舞台设计灯光表演 花草租赁 写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆装运输 大型仓储 大型活动安排 提供礼仪,司仪 各地巡演 T台制作、 租赁。 会展 话题 如何在会展中有效地提高公司的知名度 ? 会展 在一定规模的展览会里,几百个展位堆在一起,也许有上万名参观商蜂拥而至,如何让更多的参观买家注意到您的公司,确实要花一点心思。在以前,很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位,那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。 但现在,越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位,情况就大大不同了,如不事先做好
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