设置固定资产卡片.doc

设置固定资产卡片 一、定义固定资产卡片样式 固定资产卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片样式可能不同；同一企业对不同的资产，由于企业管理的内容和侧重点的不同，卡片样式也可能不同。软件提供了卡片样式调整功能，以适应定义各种卡片格式的要求。 定义下面的固定资产卡片样式。 操作步骤如下： （1）进入固定资产管理系统，在“卡片”中，执行“卡片样式”功能。 （2）选中一个卡片样式，如：通用格式。然后单击工具栏上按钮【增加】。 （3）输入卡片样式的名称：“阳光公司固定资产卡片”。 （4）根据需要设置（调整）卡片的项目；进行边框设置：选择A3：G13区域，单击鼠标右键，选择【边框设置】，再选择框线类型。 （5）单击【保存】或单击右键菜单【保存】，即完成该样式的定义。 说明： “外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动。卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目” 卡片样式定义好后，最好预览一下该样式打印输出的效果，如不满意及时调整，避免输入卡片后发现问题再返回修改。 修改完样式之后，一定要新设置或修改“固定资产类别”，并在“卡片样式”项目中，选择新定义的样式，如“阳光公司固定资产卡片”。当录入“固定资产卡片”时，将按照已定义的卡片样式进行录入。 二、增加卡片的自定义项 固定资产卡片项目是卡片上用来记录资产资料的项目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。系统已提供了卡片必须一些常用的项目，称为系统项目。但这些项目不一定能满足用户对资产特殊管理的需要，可以通过“卡片项目定义”功能，来定义需要的项目，定义的项目称为自定义项目。 示 例 阳光公司2001年1月购买AC99牌空调20台，统一安装在某办公楼，属于办公室使用。每台价值2500.00元，一共50000.00元整。这笔业务属于多个固定资产录入一张卡片的业务处理方法。 （1）进入固定资产管理系统，在“卡片”中，执行“卡片项目定义”功能。单击“增加”按钮，增加一个自定义项目，名称输入“数量”，数据类型输入“数值型”，保存后退出。 （2）在“卡片”中，执行“卡片样式定义”功能，选择一种样式，如：上节中“阳光公司固定资产卡片”，进行修改，添加“数量”项目，保存后退出。 三、自定义卡片与自定义项的应用 （1）在“设置”菜单中，选择“资产类别”，增加一资产类别。如，在“非生产用固定资产”下增加 “空调设备” 资产类别。卡片样式选择刚才自定义样式，如“阳光公司固定资产卡片”，保存后退出。 （2）在“卡片”中，选择“资产增加”，再选择资产类别；如“空调设备”类别，进入新定义的固定资产卡片界面。 依次填写“固定资产名称”、“使用部门”……“原值”，在数量处填入20，待全部填写正确后，保存后退出。 说 明 上例的二十台空调中因为一些原因有一台报废了，怎么处理呢？ （1）如果是填写此张卡片的当月报废，直接修改卡片上相关的项目即可。 （2）如果已经正常折旧数月后，则需要做变动单进行累计折旧和原值的调整了。需要注意的是，必须首先调整累计折旧为原来的二十分之十九。然后再调整原值为原来的二十分之十九。最后找到这张卡片修改数量为19即可。 此项业务不能作为资产减少处理，因为资产减少是对卡片的减少。如果作了减少，则就是全部二十台空调都报废了，这违背了业务性质。因此只能通过逐步调整累计折旧和原值来解决。 （3）自定义项查询统计。既然卡片实现了数量的核算，那么报表上如何实现呢？ 系统已经提供的报表上已经有了“数量”一列，如“部门构成分析表”，但是这只是卡片数量，而不是自定义的资产“数量”。 系统报表上的“数量”可以通过自定义报表来解决。使用：Modify_item.exe工具（可在用友公司网站软件下载栏目“解决自定义报表问题的工具.zip”找到），可以实现在自定义表内统计自定义项目了。通过自定义表，即可实现“数量”的统计。