xxxx年最新现代企业档案管理培训资料.pptVIP

现代企业档案管理培训 有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。此语可能不够全面，但却有一定的道理。 什么是档案管理 什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。 档案管理的作用 凭证作用 参考作用 档案工作 是用科学的原则和方法管理档案，并为各项工作进行服务的一项活动。包括档案的收集、整理、鉴定、编目和检索、保管、统计、编研和提供利用等。 档案管理工作原则 档案工作的管理原则一般有两条： 1、统一领导。 2、分级管理。 为维护档案的完整与安全，进行档案管理必须要有相应的管理制度，并便于企业各单位的利用。 企业档案概念的涵义 企业档案是企业各项活动的历史记录。 企档的形成是具体地，即在特定的企业活动范围内形成。 企档的内容构成是复杂地，这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。 企档是企业活动的一种历史记录，说明企业档案所反映的事物或活动已经完成或告一段落。 职工档案管理部门的职能 保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作变动情况 为有关部门提供职