办公室工作考核表.doc

办公室工作考核表 考核内容 记分细则 记分 文书档案管理 （10分） 行文规范、及时，严格执行收发文审批程序，协调指导各部门公文管理，遵守保密守则，定期整理档案并规范管理记10分。公司发文不正规、审批程序不完备一次扣0.5分；收发文登记手续不完善、催办、督办不及时、延时办理导致工作失误的一次扣1分；对各部门及项目部报送材料纠正指导不力、送达程序混乱的一次扣1分；未定期整理档案、档案管理差扣2分；定期拟草各类总结、通报、纪要推动工作不力扣1.5分，未经领导许可擅自利用公司办公资源打印、撰写与公司业务无关文书工作扣1.5分，同时对当事人取消评选先进的资格。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查） ? 物品设备与资产管理 （20分） 严格执行公司办公用品、设备、物品采购使用保管制度，遵守办理程序，管理登记、维修、保养工作具体记20分。未严格监督物品采购领用审批程序，出现多头购买、领用无序的一次扣2分；设备、资产建卡、建账、登记造册管理不落实，导致物品丢失、设备损坏追究走过场的一次扣2分；不能及时与财务部门核查独立核算部门占有、使用设备、办公用品导致公司成本增加的一次扣1.5分；车辆调度、使用、维护出现严重失误的一次扣2分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查） ? 印信管理 （20分） 公司印章、法人印鉴、介绍信、法人委托书等印信资料专人保管严格，使用审批程序符合规定，年内未出现失误或潜在隐患的记20分。日常业务工作用印随意、使用严重不规范影响公司办事质量的一次扣1分；特殊事项或重大专项事务用印未严格执行审批程序，保管人擅自作主的一次扣2分；印章外出使用未经过严格审批确定专人经办保管导致失误的每次扣1分；利用公司印信为公司业务以外的人和事出具担保、证明等违纪事件的一次扣2分；法人印鉴实行专人专柜保管和登记使用核查制度，出现程序混乱、登记要素不全、漏登、错登的一次扣1分；介绍信、法人委托书格式统一规范，若随意出具、未经许可的一次扣2分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查） ? 企业资质申报与管理 （25分） 企业资质是公司重要的资产，积极办理资质申报、增项和日常维护，保证资质使用的严肃性和实用性，在内部管理和外借使用上严格审批程序、加强登记核查和遵守印章使用规定的记25分。未适时掌握资质管理部门关于资质申报、增项、维护有关信息导致失误的扣5分；组织相关材料的质量不高、实效性差损害公司利益的扣2分；缺乏原则性，在资质使用上放任自流导致资质运营工作效率低下的一次扣1分；对外借资质管理不善，审批制度执行监督不力，导致混乱的扣3分；对公司决定使用的资质事项，与相关部门配合不及时、缺乏服务意识导致工作失误的一次扣3分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查） ? ? ? ? 综合协调与后勤服务 （15分） 体现办公室的综合协调职能，保障各职能部门及项目部工作运转正常，合理调剂各办公资源，加强各领导成员间的联络和工作沟通，衔接公司决策与员工的落实效果，后勤服务保障满足公司正常运转记15分。在工作中阳奉阴违、制造不应有的矛盾影响工作的扣3分；感情用事、拉帮结派导致工作效率低下的扣2分；不能正确处理与各领导成员间的私人与工作关系导致公司决策失衡的扣5分；对部门工作、员工间矛盾化解不及时影响工作的一次扣1分；来客接待欠妥影响公司形象的一次扣1分；办公区管理不到位（安保、卫生、水电、通信等）致使员工无法正常办公的一次扣1分。（此项由分管副总牵头副总以上公司领导根据平时掌握情况记分总经理核查） ? 财务部工作考核表 考核内容 记分细则 记分 业务工作（70分） 财务管理体系建设与执行 （10分） 公司财务管理体系总体框架成型并根据公司发展和业务拓展需要适时提出修订完善建议，已基本保证适应管理工作（包括项目财务管理体制）要求记10分。年内出现财务管理制度某些细节方面与工作需要发生冲突又未提出改进建议的一次扣1分；随着业务量的拓宽和管理难度的增大，对管理工作中出现的新问题解决不及时的每次扣1分；（此项考核由公司领导、各部门负责人和项目经理根据发生在与本工作范围内的具体事实记分后评定）。 ? 日常收支业务 （20分） 坚持“收支两条线”，规范执行财务制度，日清月结，财务关系清晰，办理应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序具体记20分。严格督促报销发票及支付各类款项凭证的填写要求，对票据使用不当、要素不全、填写不规范或整理装订不符合要求的一次扣0.2分；严格执行报销审批程序，对坐支、审批权限和程序不符合制度要求的一次扣0.5分；严格执行费用报销标准，对超标报销未经总经理审批的一次扣1分；积极组织资金回收，对应办理的收入业务不及时或