校园大学生寿司大赛活动策划书.docVIP

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校园大学生寿司大赛活动策划书 1、 活动目的: 为了更好的向全校及其会员传播日本寿司等文化,为 了更好的提高全校学生的手动能力,为了更好的促进会员 间的互动,让更多学生对我协会有更多的认识,对日文及 其文化产生兴趣。(校园创业协会换届选举活动策划书) 2、 活动名称:第七届日语协会寿司制作大赛 4、活动地点:桂园宿舍楼前的停车场 5、组织形式:寿司制作大赛:分83组,每小组2-6 人,分4轮比赛 6、 策划主办单位:日语协会 7、 活动主题:创意寿司制作大赛 8、 赞助单位:花田寿司 9、 媒体支持:学生都市网 前期准备 宣传方式:横幅,海报,咨询点,会员部通知会 员;口号:“OlShiS ushiYummy ( u L T L Yumm yFunny) 物资准备:见附表一 人员安排: 1 )咨询点设6人(两人派传单,4人负责报名咨询和收 费工作,会员免费,非会员交收3元) 每部门每班派岀3人,由各部长于18日前安排(安排见 附表二) 2)外联部拉比赛赞助,于比赛当日的13: 30邀请花田 师傅即场教工作人员做寿司 3)宣传部 (1)于17号前制作并张贴海报(内容:寿司,兴奋的人 群,胸有成竹的寿司师傅);18号前准备好宣传单(要特别鸣 谢花田寿司);号码牌。宣传部及其他工作人员于13: 00开 始布置场地 会员部 5 )秘书处 6) 学术部 两人负责现场拍摄,拍摄参赛组比赛过程和展示的作 品,一人负责比赛时的音乐设备;2 7日前准备背景音乐, 侧重于动感,由于申请不到音响,准备两台手提电脑和小 音箱 7) 组策部 设计门票和评分表、计分表,签到表 8) 主持人四位,负责主持持比赛,活跃气氛并在比赛 期间访问个别参赛者(尽可能借到麦,如老师上课用的) 9) 机动小组于比赛当天12: 00开始搬运比赛物资和比 赛后归还申请物资,先搬运帐篷、两张台和椅子,准备大 本营;再搬运参赛桌;最后搬运寿司制作材料和奖品(秘书处 干事) 接待人员两名I、J(见附表四),负责接待参赛组、说 明比赛规则和递送奖品 11)比赛时每三组由一名场控负责组织、指导,共7人; (5) 奖励方案 1)共设5个奖项:奖励前三名,一个最佳创意奖,一个 最佳养眼奖 2)第一名:奖励608元和精美纪念品 第二名:奖励40元和精美纪念品 第三名:奖励20元和精美纪念品 最佳创意奖:奖励精美纪念品 最佳养眼奖:奖励精美纪念品 (6) 评分标准 1) 型、色:30% 2) 香、味:50% 3) 制作过程:10% 4) 成员间合作:10% 总分100分,5位评委的总分为500分,最后得分为5 位评委的平均分 (7) 评分形式 评委试吃后,将分数写在计分表上,亦可以略略点评 8)活动流程 12:30 工作人员集合,工作人员签到 12: 35?13: 45 机动小组搬运、准备比赛物资,宣传部及其他工作人员 布置场地 13: 40?13: 50 第一轮参赛组到场时间,接待人员引导参赛队伍到签 到处签到、集合还有领取号码牌 13: 5 0?13: 55 接待员引导第一轮参赛组到大本营前集合,第一轮场 控B请花田寿司师傅准备指导制作寿司 14: 00?14: 05 主持人开场白并宣读比赛规则,计分员趁此搬出评委 席的台子作为寿司示范用桌并邀请花田寿司师傅上台示范 花田寿司师傅示范时间 主持人宣布第一轮比赛开始,接待人员和场控安排参 赛队伍有序到对应的比赛地点参赛,计时员开始计时;在比 赛期间,7名场控负责各自的小组,指导他们如何制作寿 司。 8)14: 40~14: 50 比赛结束,每组的组长按号码牌顺序轮流把作品端到 评委席上,共分4轮;并向评委介绍其作品,每组30秒作品 介绍,展示的同时,场控清理桌子,展示完的组由一名主 持人引导退场;物资管理员派发、布置下一轮比赛用的材料; 派票员于门口派票。(接待员组织第二轮参赛组集合同时说 明比赛规则) 9)14: 50?15: 00 计分员收集评委的评分表并统计分数 以下三轮比赛形式与流程和上述雷同,每轮比赛45分 钟,共150分 15: 00^1 5: 45 15:45 ?16:35 注意:场控无需引导退场,参赛组留下,为颁奖仪式 观众;前三轮得分前6名的参赛组到比赛场地集中 计分员统计第四轮分数,统计出四轮前三名高分组和 其他两个奖项得将组,交给签到员 应急措施 天气过于恶劣导致活动无法进行则现场通知参赛者 改期进行,协助场控人员安排在场人员有序离场。 2?若音响设备在比赛中途发生故障,可立即联系技术 中心的老师请求帮助,若还是不可用,放弃使用音响,靠 主持人活跃气氛。 3?若参赛者弄伤了,应马上出动药箱,进行处理,若 情况严重应马上送往校医室或医院进行处理。 比赛中若有小组迟到,比赛正常进行,由下一组补 上,结束前还没到则取消比赛资

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