时间管理培训课件..pptVIP

小国旗的做法。 * 小国旗的做法。 * 高效率的领导者们，首先并不是着眼于他们的任务，而是着眼于他们的时间。他们必须首先搞清楚，自己的时间花在什么地方，然后才使用自己的时间，并且把那些徒劳的时间消减掉。---彼得.F.德鲁克 * 尽量避免来自下属的打扰 * 当你专注于某项工作时，干扰会分散你的注意力，半途停下来的工作再拿起来，一般的人都需要一些时间集中注意力，回顾前面一半工作的过程和内容。 必须减少干扰，避免做重要、关键性工作时被打扰； 很多领导喜欢说：“我的大门是永远向你们敞开的。”这种做法会使他们浪费许多宝贵的时间。 尽量避免来自下属的打扰 * 下属来访时先问问自己： —他打扰你的可能目的是什么？ —是否有利于工作，或对工作有潜在利益？ —是否总要，是否有接待的价值和必要？ 上面问题得到答案后就很容易决定，是否有必要和下属谈谈，谈多长时间等等。 尽量避免来自下属的打扰---技巧 * 明确单位的政策、目标、程序，明确每个人的职责、权限、减少因权限不明带来的问题 每天保留一段固定的时间解决下属问题，或者训练你的助理将他人的打扰集中起来，每天一次的向你汇报 鼓励你的下属以简单的方式提出问题，如：用便条、报告代替亲自上门 尽量避免来自下属的打扰 * 划出一段不受打扰的时间区，以便高效率地工作，并形成制度。 对下属的问题，立即给与回答，而不需要他们再次提醒你； 如果需要和同事协作，双方事先要达成共识，定好计划，尊重对方的工作日程表； 让别人知道你多忙。 重视时间管理 一、利用时间创造权利 二、井然有序可以使你掌握自我 三、学习安排工作的优先顺序 四、先做重要的事情 五、控制住你的“中间”时间 六、找到浪费时间的症结所在 七、利用简单的暗示帮助你节省时间 八、尽量避免来自下属的打扰 九、改掉浪费时间的不良习惯 * 改掉浪费时间的不良习惯 * 不善计划并组织时间 被外部的刺激牵着鼻子走 个人性格中的消极面 改掉浪费时间的不良习惯---不善计划并组织时间 * 不能有效的处理事情，无法顺利完成任何一项工作，也无法阻止别人打扰自己。 别人确有正当理由来控制我们的时间，但我们拥有最后决定权，我们可以掌握是否迎合别人的要求，是否对他们做出反应、如何做出反应、给他们的要求花费多少时间等的尺度。 不是被别人的要求而是自己甘愿让别人取走我们宝贵的时间。 自己放弃了责任以至不能控制自己的工作时间！ * 改掉浪费时间的不良习惯---不善计划并组织时间 不能有系统地按任务日程和截止期来安排工作 不会找到该先做地事情 膨化工作以使之充满所定地时间 如果你只用两个小时来写报告，并且保证这两个小时不受别人干扰、自己思想不开小差，你会写出一份高质量的报告。没必让工作充满两天的时间。 * 改掉浪费时间的不良习惯---被外部刺激牵着鼻子走 出于习惯，你会费时去处理并不重要、并不值得的答复信件； 你会中断一项有意义的重要工作而去处理一个可以在其他时间处理的他人的请求； 在无关紧要的会议上浪费很多时间。 处理手下问题或工作时的时间陷阱 你同意为下属做一部分困难工作，等于雇员分配给了你工作，而你很愿意的接受干这份被分配的工作。 利用“中间”时间处理； 规定好自己不被打搅的时间，处理好保持与人接触与有效使用时间之间的关系； 引导会议的效力更节省时间； 指导和帮助员工自己解决问题。 * 改掉浪费时间的不良习惯---个人性格中的消极面 焦虑：有些人会花较多的时间为某项工作担忧，而不是考虑如何干好它； 自己必须有一定的自信以及风险承受能力·· 拖拉：有些领导认为自己的拖拉习惯时提高效率的一种手段，因为压力下工作干得最好最有效； 重要的事情放在不被打扰的时间段去处理。最后关头总是匆忙应付。 优柔寡断：整日埋在文件堆里，无法对哪项工作做出决断； 处事果断，不犹豫，提高工作效率。 * 改掉浪费时间的不良习惯---个人性格中的消极面 注意力涣散：有些人有大块的时间没有人干扰，但不能收到成效 集中注意力，不要开小差 事必躬亲：很多领导认为自己必须亲自投入到有关各方面中去 合理给下属分工。 追求完美完美主义者总是声称要做好一项工作必须把它做到百分之百到家 所花费的时间和所获得的质量回报你会发现其实际回报率降低了。达到最佳结合点即可。 选题原因：上年度工作的个人体会：8小时内大部分时间在开会、接待、打电话、协调事情，总之被外界刺激牵着鼻子走。8小时之外在干工作。。回想过去的一天，总感到时光虚度了，尽管忙忙碌碌的却总觉得没有什么成效！ 于是读书《杰出领导人的8中习惯》进行时间管理以及好习惯的培养。 * 成功与失败都源于你所养成的习惯。美国心理学家威廉·詹姆斯说：“播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下