北京市公务员管理信息系统信息采集说明-怀柔组工.doc

PAGE PAGE 1 北京市公务员管理信息系统信息采集说明 内容提要 一、信息采集概述 二、人员信息采集 三、单位信息采集 一、信息采集概述 信息采集依据 根据中组部《全国公务员管理信息系统信息标准》要求，结合我市公务员管理工作实际，市委组织部、市人力社保局共同研究制定了《北京市公务员信息采集工作方案》、《北京市公务员信息采集一览表》及《人员信息采集表》。其中，《信息采集方案》对这次信息采集的对象、内容、工作步骤和审核要点进行了明确，可作为各单位开展信息采集工作的依据 。《信息采集一览表》，对我市这次建库工作要采集的信息项目进行了确定，各单位需将这项信息项目录入维护到信息库里。《信息采集表》可由各单位通过现有的信息库生成，然后组织本单位人员填写和核对。 信息采集项目 公务员信息采集项目共有18个信息集，136个信息项，分为人员管理和单位管理两个信息群，其中大部分信息项在我市现有的干部管理信息库和人事管理信息平台里都有。人员管理信息群含有16个信息集，共有123个信息项，用于描述各类人员的基本情况和组织人员管理涉及的信息；单位管理信息群含有2个信息集，共13个信息项，用于描述单位管理的基本情况。 信息采集原则和方式 1、采集原则：谁管理、谁采集、谁维护。 2、采集内容：以《北京市公务员信息采集一览表》为依据，采集信息。 3、采集范围：公务员、参照公务员法管理人员和纳入规范管理事业单位人员（包括各单位纳入工资规范管理机关工勤人员）。 4、采集分工： （1）各级机关干部人事部门为基础信息源，负责本单位公务员信息的采集； （2）市和区县党委管理干部的信息，由本级党委组织部门负责采集。 5、采集步骤： （1）各级干部人事部门组织本单位公务员填写或核对个人信息采集表； （2）各级干部人事部门对照干部档案对个人填写的信息进行审核，确保采集的个人信息真实准确； （3）各级干部人事部门将审核后的个人信息录入维护到数据库里 。 二、人员信息填写规范 总体要求：确保不缺项、确保不失真、符合格式要求 人员基本信息填写规范（一） 1、姓 名：填写户籍登记确认的姓名。属于少数民族的，姓名用字要固定，不能用同音字代替。 2、籍 贯：填写祖父的出生地。 出生地：填写公务员本人出生的地方。 “籍 贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市填写市或区县的名称，如“北京东城”等。 3、健康状况：录入“健康”、“一般”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 人员基本信息填写规范（二） 4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。录入公历时间，填至月份，格式为yyyy.mm,如1983.08。根据中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字[2006]41号）文件，今后不再办理审批更改干部的出生日期。对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。干部的出生日期是客观存在的自然情况，干部本人不得随意更改。今后凡干部本人要求确定或更改出生日期的，均不再办理。 5、“政治面貌”、“参加组织日期”：填写加入的党派和政治团体，以及加入日期。政治面貌是“群众”、“无党派”时，“参加组织日期”不用填写，其他情况下需填写。是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。时间格式为yyyy.mm,如1997.05。 6、“参加组织时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。 人员基本信息填写规范（三） 7、个人身份：根据个人情况相应填写公务员、参照公务员法管理人员、纳入规范的事业单位人员、其他。 8、进入公务员队伍时间：填写本人具有公务员身份的时间，以公务员主管部门审批同意的时间为准。 9、照片：彩色照片，长宽比例为5：4，分辨率200DP以上。文件须为JPG格式，建议50KB左右，最大不超过200KB。 职务信息填写规范 10、参加工作后的每一条职务信息都需要录入。 11、任职机构名称：与个人所任职务对应的工作机构及工作机构部门名称。如：中共北京市委办公厅、北京市教育委员会。 12、职务层次：该人现任该职务的等级，不是指该人当前的最高职务等级。如现任北京市工商局办公室调研员、副主任，则职务层次为副处级，不能填正处级。 13、多职务主次序号：该人同时担任多项职务，此职务在现任多项职务中的排序号。 14、集体内排序号：该人在领导班子内排列的顺序号或在所在集体内排列的顺序号。 15、任职状态：该人当前是否在任该职务。职务变动时，要将原职务选为“曾任”，并增加新职务。 16、输出标识：该职务是