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目 目 录 m - M 舰 ,. 1 1. 1 本 课 题 研 究 目 的 和 意 义 1 1.2 本 课 题 研 究 现 状 评 述 1 1.3 本 课 题 的 主 要 研 究 方 法 7 1.4 本 课 题 的 创 新 性 7 第 二 章 档 案 推 广 的 策 略 9 2 . 1 档 案 推 广 的 概 念 9 2 .2 档 案 推 广 的 内 容 1 1 2 .3 档 案 推 广 的 三 个 阶 段 12 2 .3 . 1 导 入 阶 段 13 2 . 3 .2 成 长 阶 段 14 2 . 3 .3 巩 固 阶 段 17 2 .4 档 案 网 络 推 广 的 特 点 和 类 型 19 2 .4 . 1 档 案 网 络 推 广 的 特 点 19 2 .4 .2 档 案 网 络 推 广 的 类 型 2 1 2 .4 .3 档 案 网 络 推 广 的 意 义 23 第 三 章 档 案 推 广 的 方 法 及 推 广 途 径 的 完 善 24 3 .1 中 外 档 案 推 广 部 门 24 3 .2 档 案 推 广 的 方 法 2 5 3 .3 现 有 档 案 推 广 途 径 的 完 善 2 7 第 四 章 研 究 结 论 及 建 议 34 4 . 1 研 究 结 论 34 4 .2 建 议 3 4 参 考 文 献 3 7 发 表 论 文 和 参 加 科 研 情 况 说 明 40 M 4 1 m 第 一 章 绪 第 一 章 绪 论 1 .1 本 课 题 研 究 目 的 和 意 义 美 国 开 国先 贤 麦 迪 逊 曾经 表 示 ， 政 府 若 没 有 人 民 的 信 息 ，或 是 没 有 运 用 工 具 去 取 得 该 信 息 ，将 是 一 场 悲 剧 或 闹 剧 ，或 是 两 种 戏 码 兼 具 的 序 曲 ，知 识 将 永 远 统 治 无 知 。人 民若要 当他们 自己的统治者 ，就必 须具 备知识所赋予他们 的力量 。 [|]这句话用在档案之 上 ，更 显 得 重 要 。这 是 因 为 档 案 管 理 的 价 值 ，虽 在 于 保 存 ，但 其 真 iH 的 价 值 与 功 能 ， 则 在 于 开放利用 ，不但给人 们一个获取信息 的工具 ，也让其 因此 具备知识所 给予 的力量[2]。 如 果 档 案 只 是 为 了 保 存 ， 而不 是 提 供 利 用 ，那 么 ，所 储 存 的 档 案 充 其 量 只 能 说 是 废 纸 堆 。 如 果 能 对 废 纸 堆 加 以利 用 ， 便 可 以 发 挥 其 应 有 的 作 用 ， 使 其 成 为 发 光 、 发 热 的 活 史料 。而档案的利用则是促使 废纸堆 变为 活 史料 的催化 剂 。[3] 本 文 便 是 针 对 档 案 管 理 机 构 在 档 案 利 用 方 面 ，如 何 借 鉴 企 业 中 的 营 销 推 广 策 略 ，形 成 独 特 的 档 案 推 广 策 略 ，从 而 有 效 提 高 档 案 利 用 率 等 问题 进 行 探 讨 和 分 析 。因 为 档 案 是 人 类 智 慧 积 累 的 成 果 ，其 不 仅 可 以 为 政 府 机 关 的 円常 业 务 提 供 凭 证 ，满 足 人 民 群 众 终 身 学 习 的 信 息 需 求 ，更 可 以 为 历 史 研 究 提 供 考 证 资 料 等 。我 国 档 案 事 业 起 歩 较 晚 ， 因 此 要 有 效 提 高 档 案 利 用 的 价 值 ，在 档 案 推 广 策 略 上 ，如 果 能 对 国 外 一 些 先 进 国 家 推 广 活 动 的 现 状 ， 目前 大 众 对 档 案 认 识 和 使 用 的 程 度 ，以及 在 档 案 推 广 及 档 案 利 用 上 有 哪 些 困 境 等 问 题 进 行 深 入 的 分 析 与 探 讨 ，之 后 建 立 一 套 行 之 有 效 的 档 案 推 广 的 机 制 和 方 法 ，提 供 给 档 案 管 理 机 构 ，这 样 才 能积 极 向社 会 大 众 推 广 档 案 的应 用 ，进 而 发 挥 档 案 的 功 能 和 价 值 。 1 .2 本 课 题 研 究 现 状 评 述 档 案 顾 客 服 务 的 困 境 之 一 ，在 于 社 会 大 众 对 档 案 应 用 的 认 识 不 足 ，档 案 未 被 充 分 利 用 ；一 般 群 众 对 档 案 应 用 普 遍 缺 乏 认 识 ，以致 应 用 动 机 不 强 ，由 于 档 案 提 供 应 用 的 次 数偏低 ，导致档案信息不被充分应用 ，无法发挥其动 能 。 [4] 档案 具有 开展教育 文 化 、 提 供 施 政 决 策 及 传 播 信 息 等