微信企业平台使用教程培训.ppt

企微平台使用 一、日常运营管理功能 END 二、移动沟通协作功能 END 三、移动销售管理 END 四、移动信息采集 移动信息采集 该应用用于活动组织，参加人员可以点击报名，输入报名备注完成报名，方便活动组织人统计报名信息。 【通讯录】使用教程 通信录模块：主要是为了方便企业组织内部员工信息的管理，同事之间联系方式在线查询。 通讯录功能提供了两种方式查找联系人： 1、通讯录查询 2、组织联系人查询 点击通讯录按姓名字母查询 点击组织联系人按机构查询 留言功能的使用 我的资料的相关功能 1、修改我的资料，如地址、邮箱等信息。 2、常用联系人：显示所有常用联系人。 3、常用联系组，根据需要将同事设置为常用联系组，遇到任务需要通知他们时，就可以在企业号里一次@一组人。 右图为：建立常用联系人群组 基于网页平台的微企端登陆 1、输入网页账号（可随意设置） 2、输入密码 （每次都可以更改） 3、在浏览器输入提示的网址 4、登陆进入网页微企平台 END 【移动外勤】使用教程 移动外勤模块：主要是为了方便员工日常打卡、外出工作效率及管理。 对员工：对外出任务发起，并结合位置签到，外勤访问后，及时汇报情况 对企业：及时掌握员工外勤信息。 日常打卡签到的使用 在单独使用打卡模块时： 1.进入外勤签到功能 （如左图） 点击我要签到 2.进入具体签到界面 （如右图） 确定位置后 选择相关人员查看即可 外勤工单的使用 在单独使用外勤工单时： 1.进入外勤工单功能 （如左图） 点击新建外勤单 2.进入外勤单界面 （如右图） 撰写外勤内容 选择负责人员 及相关人员 点击提交 即可将外勤单传达给负责人和相关人员处 客户拜访的使用 在单独使用客户拜访时： 1.进入客户拜访功能 （如左图） 点击新建客户拜访 2.进入新建客户拜访界面 （如右图） 撰写拜访详细内容 选择拜访客户 获取位置后 选择负责人员 及相关人员 点击提交 即可将拜访单送达给负责人和相关人员处 移动外勤联动功能 第一步 第二步 第三步 新建外勤工单 在到场后加载外勤单并且签到 拜访完客户后记录相关信息确认 联动后结果负责人、自己查看 第一步 第二步 第三步 打开外勤工单 选择外勤工单 查看工单明细 查看签到记录 查看拜访记录 END 【新闻公告】使用教程 新闻公告模块：提供公司动态、通知公告（比如人力消息、财务通知等）、员工生日祝福、工资单一对一群发等信息的发布和展现。 在管理后台编辑好新闻公告，选好目标对象，发布后大家就可以看到新闻消息了。 消息查看与互动 打开新闻公告模块： 1.直接可以浏览最新的公司新闻动态明细。 2.点击具体新闻进入可对新闻发表评论并查看到新闻观看人数。 私人信箱消息查看功能 管理后台通过私人信箱群发任务后，员工便可一对一收到私人信箱消息，也可通过【新闻公告】-【通知公告】-【私人信箱】查看消息详情。 新闻不提示消息怎么办 打开新闻公告模块： 1.点击右上角人像图标 2.在功能介绍界面下方 可打开关闭是否接受消息，打开关闭是否接受新消息通知。 END 【会议助手】使用教程 会议助手模块：通过微信实现会议室查询、会议室预订、会议签到、会议记录/会议纪要等功能。实现规范使用企业公共资源，提高办公效率。 建立会议 第一步 第二步 第三步 进入会议助手 查看会议室使用状态 录入会议内容 查看确定参会前状态 第一步 第二步 第三步 查询待进行会议 进入会议详细确认参会和签到 需要请假输入请假信息 参会进程中编辑会议纪要 第一步 第二步 第三步 点击会议通知 进入会议详情 点击会议纪要 编写会议纪要 会议结束对参会人员情况查询 第一步 第二步 第三步 查看已结束会议目录 进入所选会议 点选名单查看 查看签到和确认信息 END 【任务分派】使用指南 任务分派模块：用于对企业内部日常任务的分派跟进工作。 任务申请、查询 第一步 第二步 第三步 进入任务分派模块 点击新建任务，选择任务类型，输入内容，选择负责人和相关人提交任务 在已提交任务中可查询到自己提交的任务了 任务查询说明 任务查询分两块： 第一块： 【我发起的】:指自己发起 1.待提交任务：查询保存还未提交的任务 2.已提交任务：查询已经提交过的任务 3.已关闭任务：查询已经过期的任务 第二块： 【我参与的】:指你参与的 1.待办任务：查询需要你负责的任务（负责人是你） 2.相关任务：查询与你相关的任务（相关人员中有你） 3.已关闭任务：查询你参与的过期任务。 任务回复功能 第一步 第二步 查询到任务 进入任务详细，默认是“已阅”，回复“同意”可将“已阅”变成你自己的语言。 END 【工作日志】使用教程 工作