提升工作效率技巧教材.pptVIP

巧干，并不是投机取的做事，而是找到做事过程中提高工作效率的方法。 传统思路上的时间管理:时间是稀缺的,所以一定要争分夺秒 新思路:时间是固定的,但是可以选择更明智的方法来运用它. 7 3分钟，让受训人写出自己的工作清单（一周内) 1.组织的营业目标、愿景（销售额达到多少、销售利润达到多少、市场占有率达到多少等，围绕这个远景和目标，各部门都需要提供支持） 2.个人的岗位职责要求和衡量标准（安全主任的PMS要求） 3.个人人生目标（职业规划、个人生活目标） 11 5分钟 组建团队，选出队长、队名 由队长介绍团队成员 举一个在低效率的习惯或阻碍工作效率的障碍。 10 18 19 3分钟，让受训人写出自己的工作清单（一周内) 提升工作效率技巧 讲师：李薛 2017年4月 工作效率决定个人成败 ? 为什么很多人感觉自己工作很尽力， 却没有达到预期的效果或者收效甚微？ 为什么有的人工作很轻松， 而且却能保质保量地完成工作？ 那么，什么是工作效率呢？ 工作效率就是指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等比值。 产出大于投入，就是正效率 产出小于投入，就是负效率 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米. 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一不做二步休,将笼子的高度加高到100米. 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问. “很难讲。” 袋鼠说：“如果他们再继续忘记关门的话！” 讨论： 我们从这个故事中学到了什么？ 故 事 提高个人工作效率 巧干胜于苦干 【案例】 人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： 8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。 仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？ ?电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。 ?会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 ?上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 ?喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 ?对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。 ?事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 ?工作没有目标和程序，就没有主动性。 ?没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 ?不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。 ?乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 活 动 我的工作清