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某投资咨询有限公司团队经理标准化管理手册
长春市圣亿投资咨询有限公司
云交易事业部SOP项目手册
团队长标准化管理手册
项目编号:SOP-2016-001-001
设计人:
指导人:
日期:2016年11月25日
版本历史
项目编号
修改日期
修改人
描述
文件名
目录
第一章:团队长管理手册综述………………………………4
第二章:团队长工作综述……………………………………4
一、各模式绩效看板…………………………………………4
二、团队长岗位职责描述……………………………………6
三、团队长的一天……………………………………………7
四、团队长工作模块…………………………………………9
第三章:团队长各项工作指引………………………………9
一、团队文化建设……………………………………………9
二、目标管理…………………………………………………10
三、团队会议管理……………………………………………13
四、名单数据的管理与应用…………………………………17五、活动量管理与流程………………………………………19
六、辅导训练…………………………………………………21
七、激励………………………………………………………33
第四章:团队长配套措施……………………………………35
八、现场走动管理……………………………………………35
九、组员心态管理…………………………………… …… 35
注:正文项目符号以目录所示进行编号,目录需编辑为可追踪正文样式,并注明页码
第一章 团队长标准化管理手册综述
本手册适用于长春市圣亿投资咨询有限公司云交易团队长/团队经理以及其他从事团队管理工作的相关人员。本手册旨在明确团队长/团队经理工作目标,强化工作职责,清晰标准流程,帮助新进团队长/团队经理更快适应本职工作,改进和规范团队长/团队经理的各项岗位工作。
第二章 团队长工作综述
一、各模式绩效看板
1、中心绩效看板
维度
指标名称
权重
计分办法
数据来源
团队KPI
扫码客户人数
30%
最高得150分,最低为0分
办公后台数据
有效开户人数
20%
办公后台数据
交易额
50%
办公后台数据
关键工作
团队交易总额
40%
1、首拨计划制定,名单优化配置2、首拨进度上下浮动不超过5%
总经理
销售技能提升
20%
销售话术(异议处理、促成技巧、转介绍、搭售技巧)
培训记录
活动量管理
10%
团队扫码加人达标率
后台数据
队伍建设
20%
管理团队建设,梯队建设,人员招聘
行政部
二、团队长岗位职责描述
1.团队长职责概述:督导、训练和激励网销人员以提升销售绩效,达成业绩目标并提供高品质服务。
2、专业工作职责:
(1)负责新进组员受训后的持续辅导和激励;
(2)负责及时发现团队问题并解决;
(3)负责公司下发联系名单的分配、调度及管理,最大限度创造产能;
(4)每日定时召开团队会议,宣导公司政策,点评团队业绩及业务人员表现;
(5)持续加强产品、销售及管理的专业知识与技能,以提升管理绩效。
3、管理工作职责
(1)负责团队业务绩效,以达成团队业绩目标为首要任务;
(2)负责团队日常管理(如出勤、扫码、有效开户等过程指标管理);
(3)负责督导业务人员人员的行为规范;
(4)充分了解组员销售状况,随时掌控客户注册进度及成交情况;
(5)负责团队士气的激励;
(6)保守业务机密;
(7)执行上级交办的任务。
注:可参考岗位职责说明书
三、团队长的一天(例)
时间
工作
必须关注的重点
8:30以前
准备早会
应于8:10以前抵达公司,在自己的位置上迎接每一位组员的到来,热情问候并观察每个人当天工作状态,就观察到的情况对当天业务做出预判
8:30—8:40
主持早会
早会早会掌握在10分钟(特殊主题讨论除外)
重点:以激励为主早会内容包含但不限于:个人当日目标确认,激励、欢呼上线,针对队伍成长情况,可授权小组长主持早会。
8:40—9:00
走动管理督促工作
自团队组员全部工作起的15分钟内,团队长开始走动式管理控场,重在鼓励大家,说一些鼓舞士气的话,让大家尽快进入工作状态,
9:00—9:40
准备、执行一对一辅导
根据早上的观察和走动式管理的判断,找到1-2名问题业务人员,翻看后台记录和观察员工工作方法,发现问题并做专项辅导
9:40—10:20
检查员工工作成绩及业务人员工作饱和度
了解自身团队所有业务人员当天扫码数据量,结合该业务人员工作习惯、效率等因素对异常业务人员提出指导并追踪改善结果,保证工作量的饱和及产能平稳释放
10:20—11:00
走动式管理
在团队内来回走动,并大声呼喊鼓舞性话语,提振士气并重点关注上午扫码开户数量,成交或状态异常的业务人员
11:00—12:0
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