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电算化辅助核算在林业会计中应用 【摘要】阐述了电算化辅助核算在林业会计中运用 的意义，探讨电算化辅助核算在林业会计中的运用方法及应 注意的问题。 【关键词】电算化辅助核算林业会计运用 【中图分类号】G【文献标识码】A 【文章编号】0450-9889 (2013) 07C- 0138-02 林业生产的经营特点决定了林业会计具有核算种类多 样、核算内容广泛、成本核算复杂等特点。电算化的普及应 用推动了林业会计核算方法和会计技术的进步。但是，电算 化辅助核算在林业会计中没能结合林业生产经营特点进行 充分的开发运用，使得林业单位日常会计核算工作量大而繁 重，工作效率不高。因此，加强电算化辅助核算在林业会计 的运用，是提高林业会计工作效率和会计信息质量的需要， 更是使林业会计工作由单纯核算向参与管理功能的逐步跨 越。 一、电算化辅助核算在林业会计中运用的意义 以辅助档案代替会计科目，简化了会计科目体系 林业会计电算化辅助核算在使用过程中，可设置相关的 辅助档案来代替明细科目，从而达到既可简化会计科目体系 又可使它变得相对稳定的作用。例如，林业单位进行营林成 本核算时，根据国有林场与苗圃现行财务制度核算要求，林 业单位营林生产成本是以营林生产中各林种、树种的造林、 抚育作业项目以及林木管护的各管护项目为对象，分别核算 这些项目的年度费用。林业单位为了便于考核各林种树种营 林生产费用水平的高低，寻求进一步降低生产耗费的途径， 对营林生产费用的核算既要区分林种、树种，还要区分不同 林班或经营班，再按各作业项目来进行归集登记，年终营林 成本还需要结转到对应的林木资产账户中。由此可见，林业 单位营林成本如果按传统的或现行制度的核算要求设立账 户核算，”营林成本”科目下应以林种设为二级科目，树种 为三级科目，林班或经营班为四级科目，林木管理部门为五 级科目，造林成本和管护成本为六级科目，造林整地、栽植 补植、抚育、护林人员经费等11个费用项目为七级科目， 这样才能达到现行制度核算要求。假定某一林业单位经营面 积有五万亩，分为50个经营班，种植有5个树种的林木， 分五个部门进行生产管理，那么，这个林业单位的营林成本 至少需要设置550个明细科目进行核算，才能清楚某一树种 在哪个经营班及各费用项目的消耗情况。 如果使用电算化的辅助核算，将营林成本定为项目核算 科目，设置好部门档案，并将11个费用项目设为项目档案, 那么，该单位就只需要设置50个明细科目进行核算即可， 这样大大简化了会计科目体系。同时，由于会计电算化中设 置的各档案信息一般不会任意改变，它保证了会计科目体系 的稳定性。 （二） 可提供便捷的信息查询功能 从上例可以看出，如果使用传统核算方式，要查询某树 种某一经营林班年度发生的费用总和，只能通过这一树种11 个费用项目逐项累加汇总才能得出，如果需要查询其他树种 或经营林班，也是按同样的方法进行逐项汇总，如果想要得 到更多的会计信息，也只能通过逐项累加汇总，非常费时费 力，而使用了会计电算化辅助项目核算功能，就很容易解决 这一问题。将11项费用项目设置成项目档案后，在填制记 账凭证时正确地选择相关的辅助核算信息后，便可以利用财 务软件系统提供的辅助账表查询功能，不仅可以查询某一树 种某一经营班的发生费用总额，还可以查询某一费用项目发 生的费用总额，实现了纵横两向的信息查询和相关的统计、 分析。这样不仅给林业单位提供了更加便捷的信息查询手 段，更有利于林业单位及时获取必要的信息，真正发挥电算 化的优势。 （三） 项目数据实现共享，简化了会计日常核算程序 林业单位的会计核算特点是生产类别比较多，既有苗木 生产、木材生产，又有营林生产，这些生产项目成本核算内 容广，成本费用项目多。特别是林业营林生产成本核算，该 科目年度终了需要结转到对应的林木资产科目，以反映林业 单位本年度对营林生产的投入情况。这就要求营林成本和林 木资产两个账户的明细科目设置要相对应或一致，特别是这 两个科目的一些费用项目要实现共享，才能方便期末结转。 如果不充分运用财务软件的辅助核算功能，设立项目核算， 两个科目电算化的明细目设置有可能达到上千个或万个，既 加重了会计人员日常工作量，更不便于会计数据的结转。因 此，林业单位一定要充分开发运用辅助核算功能，特别要利 用电算化的项目核算中一个会计科目下设置单一核算项目， 也可设置多个核算项目的功能，实现一个辅助核算项目能够 在几个不同科目下挂接和使用，多个科目对同一项目数据共 享，以此简化科目体系和会计日常核算程序。 二、林业会计电算化辅助核算的运用方法 本文以林业单位营林成本会计电算化辅助账设置为例, 介绍辅助核算的运用。营林成本电算化一般核算可按林种、 树种、造抚成本和管护成本及相关费用项目设置二至五级明 细科目，辅助核算