项目整体管理概述.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.3 制订项目管理计划 3.3.2 制订项目管理计划的工具和方法 3.3.3 制订项目管理计划的结果 专家判断法 项目管理计划文件。它囊括和整合了项目管理计划（如范围管理计划、进度管理计划、需求管理计划、质量管理计划等）和项目文件（也称项目基准，如进度基准、成本基准、范围基准、质量基准等）的所有内容。 3.4 指导和管理项目执行 指导和项目执行（Direct and Manage Project Execution）是指将项目管理计划中所确定的工作付诸实践、以达到项目要求的过程。 指导和项目执行过程的活动有： 实施活动以满足项目要求、创造项目可交付成果、对分配到项目的团队成员进行配备、培训和管理。 获取、管理和使用包括材料、工具、设备和实施在内的各类资源。 将设计方案和标准辅助实施，在项目团队内外建立沟通渠道并对其进行管理 生成成本、进度、技术等项目数据 发布变更请求并将批准的变更应用于项目范围、计划和环境 管理风险并实施风险应对活动 管理供应商 收集和记录所得的经验教训，并实施批准的改进活动等。 3.4 指导和管理项目执行 表3-5 指导和管理项目执行的主要工作 依据 工具和方法 结果 项目管理计划（3.3） 批准的变更请求 项目的制约因素 项目积累的相关资源 专家判断法 管理信息系统 可交付的成果 工作绩效数据 变更请求 更新的项目管理计划 更新的项目文件 3.4 指导和管理项目执行 图3-3 指导与管理项目执行的工作信息流示意图 3.4 指导和管理项目执行 3.4.1 指导和管理项目执行的依据 项目管理计划（3.3） 批准的变更请求 项目的制约因素 组织积累的相关资源 由项目团队来安排已获得批准的变更请求的实施。批准的变更请求就是被记录下来并获得批准的、扩大或缩小项目范围的请求。批准的方案请求会导致方针、项目管理计划、程序、成本或预算的修改及进度的修订，还可能导致项目团队相应的预防或纠正措施。 专家判断法 管理信息系统 它是建立在项目管理流程和项目实施流程基础上的，它们之间既互相联系又互相影响。 3.4 指导和管理项目执行 3.4.2 指导和管理项目执行的工具和方法 3.4 指导和管理项目执行 3.4.3 指导和管理项目执行的结果 可交付的成果 工作绩效数据 变更请求 更新的项目管理计划 更新的项目文件 3.5 监督和控制项目工作 监督和控制项目就是跟踪、检查和规范项目进展，使之符合项目管理所确定的绩效目标的过程。作为项目管理的工作之一，监督贯穿于项目的始终。包括收集、衡量和发布绩效信息，对影响项目的进展措施和趋势进行评估。 涉及的主要内容包括： 实施项目绩效与项目管理计划进行比较 评价项目绩效，判断是否出现了需求采取纠正或预防措施的情况，并在必要的时机提出采取措施的建议 分析、跟踪并监督项目风险 建立一个项目产品及其相关文件有关的准确而及时的信息库，并持续到项目完成 为状态报告、进展测定和预测提供信息支持 为更新当前的成本和进度信息提供预测 监督已批准项目便跟的执行情况 3.5 监督和控制项目工作 表3-6 监督和控制项目工作的主要工作 依据 工具和方法 结果 项目管理计划（3.3） 工作绩效数据（3.4） 项目绩效报告 预测数据 项目的制约因素 项目积累的相关资源 专家判断法 变更请求 更新的项目管理计划 更新的项目文件 3.5 监督和控制项目工作 图3-4 监督和控制项目工作信息流示意图 3.5.1 监督和控制项目工作的依据 3.5 监督和控制项目工作 项目管理计划 工作绩效数据 项目绩效报告 预测数据 项目的制约因素 工作绩效数据主要用于比较计划业绩和实际绩效。 绩效报告由项目团队编制，是对项目活动、项目完成情况、里程碑事件及发现的问题的详细说明。状态报告用于汇报关键信息，包括目前的状态、本阶段取得的重大成绩、安排的活动及存在的问题等。 预测是项目团队对于项目未来状况和时间的估计和预报。这些数据是基于预测是所能过的信息和知识作出的。项目团队根据项目执行过程中所产生的工作绩效数据对预测进行更新和重新发布。 3.5.2 监督和控制项目工作的工具和方法 3.5 监督和控制项目工作 专家判断法 3.5.3 监督和控制项目工作的结果 变更请求 更新的项目管理计划 更新的项目文档 3.6 实施整体变更控制 实施整体变更，即审核所有的变更请求、批准变更并将变更应用于可交付成果、组织积累的相关资源、项目文档和项目管理计划的过程，贯穿项目管理计划实施全过程之一的工作。 涉及的主要活动包括： 识别已经发生和将要发生的变更 对不受控制的因素施加影响，以保证只