电力行业基建档案管理制度资料.docVIP

PAGE PAGE 3 宁夏水洞沟电厂一期2×660MW机组工程基建档案归档制度 1、目的 为做好水洞沟电厂一期2×660MW机组工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理规范，特制定本制度。 2、依据 《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008 《火电企业档案分类表（6-9大类）》国电公司总文档[2002]29 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002 3、内容 本制度明确了应归档项目文件的归档时间、归档范围、归档责任、、归档份数、归档质量要求. 3.1归档时间、范围、责任 见附表1 4、归档份数 按照项目档案管理的有关规定，项目文件归档份数有以下几种情况： 4.1 项目文件的归档份数一般一式一份。凡重要的、利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数，或按合同归档执行。 4.2设计院编制的竣工图根据合同约定份数归档。 4.3各参建单位移交的竣工档案必须是二份原件及对应的电子光盘二套。 5.案卷质量 5.1归档文件的整理要求 5.1.1项目档案的分类， 见附表1中“归档类目”及“档号 5.1.2工程文件的组卷 5.1.2.1组卷原则：案卷组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持项目文件卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于管理、利用，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 5.1.2.2 组卷要求：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定，项目文件的整理应由文件形成单位按档案管理要求，对文件分门别类进行整理。 5.1.2.3组卷方法： 1）项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且宜组成小卷。 2）施工单位形成的施工文件，按标段、单位工程进行整理组卷，并根据文件内容的多少组成一卷或多卷；原材料质量证明文件，按专业、品种、型号整理组卷。 3）调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业整理、组卷。 4）质量监督文件，按阶段、专业整理、组卷。 5）设备文件，按专业、系统、台件整理组卷。 6）监理文件、按专业或时间、文种整理组卷。 7）竣工图按专业、卷号整理、组卷。 5.1.2.4案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 5.2 卷内文件的排列 5.2.1前期、施工管理、竣工验收文件，一般按问题、文件重要程度排列。一般情况下批复在前，请示在后，译文在前原文在后，正件在前附件在后。 5.2.2施工文件按管理性文件、施工记录、质量验收评定文件顺序排序。 5.2.3监理文件，按专业、问题结合文种排列，或按专业结合工程阶段、时间顺序排列。 5.2.4设计变更文件，汇总表等说明性文件在前，记录性文件在后，即设计变更文件汇总表（一览表）、设计变更通知单、执行情况回复单顺序排列。 5.2.5原材料文件，应按材料质量跟踪记录（汇总表），进场材料报验单、材料出厂质量证明（检测报告）、材料复试报告顺序排列。 5.2.6竣工图按专业、卷册号、图号排列。 5.2.7设备文件，应满足文字在前，图纸在后的要求。具体应按依据性文件、开箱验收、随机图样、安装和运行等顺序排列。 5.3案卷的编目 案卷编目应遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DL/T28）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）规定编制，符合档案规范管理的要求。 5.3.1卷内文件页号的编写 1） 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。 2） 已有页号的文件可不再重新编写页号。 3） 卷内目录、卷内备考表不编写页号。 4）页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号。 5.3.2案卷封面的编制 案卷封面内容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。 1）档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。 2）案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文； 3）立卷单位，应填写文件组卷部门或单位； 4）起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间，年度用四位阿拉伯数字标识，月、日均用两位阿拉伯数字标识，如2009.02.21 5）保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； 6）密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级； 格式见附表2 5.3.3卷内目录 1）序号：应用阿拉伯数字