公司信息发管理制度.docVIP

公司信息发布管理制度? 为规范公司对外信息发布管理流程，建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制，做好公司的信息发布工作，依据国家、地方和集团公司的法律法规，结合本公司实际情况，加强公司信息发布的监管，特制定本信息发布管理制度。? ?一、公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口：包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。??? 二、管理目的 为了规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度。保守公司的机密，避免无序、无审核和审批发布带来的不良后果等。 三、信息发布规定 ?1、公司的所有对外的信息发布，由办公室按照本规定流程执行。信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过相关部门审核。 2、未经允许，任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。????? 3、除指定发布信息的部门外，各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容），必须填写《信息发布管理表》，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。????? 4、信息发布平台由技术部负责管理与监督，所有发布内容须办公室负责人审核并批准。?????? 5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。 6、?信息的起草、审核：信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写《信息发布管理表》并附信息内容，由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。??? 7、信息发布的审批流程（见流程图）：?由本门员工发起填写OA信息发布流程中的《信息发布管理表》表单，部门负责人审核，到办公室负责人审核后，转发起部门分管领导和办公室分管领导审核审批，报公司领导进行审批签字后，由办公室信息发布员对外予以发布。 8、信息的删除与更改：?因各种原因需要删除或更改的信息，由信息起草部门填写《信息发布管理表》，由本部门和办公室负责人审核并签字，报主管领导审批签字后，报办公室信息发布员，给予删除或更改信息。??? 9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性，不得有明显性差异。 10、对需要注册的网站，统一使用公司名称作为用户名，需要上传头像的，以公司logo作为头像，对于登陆密码尽量使用统一密码。密码要做到妥善保管，不得对外泄露或遗失。需要添加联系方式的，须留有公司的联系方式。 11、下列信息不得在网上发布 （1）违反国家、地方和公司法律、法规的信息?； （2）危害国家安全，泄露国家秘密的信息； （3）损害公司的荣誉和利益的信息； （4）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息； （5）破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息；?? （6）散布谣言、编造和传播假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的信息；? （7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息； （8）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的信息； （9）法律、法规禁止的其他内容。?? 12、公司发布的信息，需信息发布员随时跟踪查看信息的状态，如发现问题要及时报告和处理，并做好记录； 13、信息发布员对所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回复的信息要做好登记，并及时传递给相关部门，并做好记录。 14、每天至少登陆信息发布平台一次，保持对相关信息进行刷新与更新，以保证信息的效果和作用。 附件一： 信息发布管理登记表 申请人姓名 所在部门 信息名称: 发 布??? ?□ 修 改? ? ? ?□ 撤 销 发布途径 或平台 □ 微 信 □ QQ 群等 □ 微 博 □ 短信平台 □ 网站论坛（注明） □ 内部系统 □其它方式（注明_________） 发布信息内容及简介（可用附件） 负责人： 年 月 日 修改或撤销 原因 负责人： 年 月 日 部门领导审核 负责人： 年 月 日 办公室意见及审核 负责人： 年 月 日 分管领导审核 负责人： 年 月 日 重大信息审核 总经理意见 负责人： 年 月 日 发布操作人 发布日期 附件二： 注册管理登记表 网站/通讯工具名称 网址 用户名 密码 附件三： 信息发布审批流程 部门 部门填写信息发布管理登记表 是 是 部门负责人 部门负责