通用会计信息分析技术.pdf

通用会计信息分析技术 第一部分 ExcelExcel基本操作基本操作 第一节 Excel入门 启动Excel 基本概念Excel 退出Excel 第二节 EXCELEXCEL工作表的基本操作工作表的基本操作 一． 工作簿和工作表操作 二． 选取操作 三． 输入数据 四．编辑编辑工作表作表 1.数据的插入、删除与清除 2.数据的移动、复制与填充 3.数据的查找与替换 五. 编排工作表 第三节 公式和函数公式和函数 一、公式 单元格中的数据除直接输入外，也可通 过公式运算生成。 输入公式总是以“=”开始，公式中可包 含算术运算符号+、-、*、/ 、^、%，文 字运算符字运算符和比较运算符和比较运算符=、、、=、 =、，可包含单元格地址，也可包含 函数。 以下是合法的公式：  =A1+A2+A3+C1+C2+C3  =SUM （A1 ：A3 ，C1：C3 ） 二、地址引用 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 三、函数 函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或 多个参数执行操作，并返回一个值。 函数可以单独使用，也可作为公式的一部份。 函数的参数中也可以包含其他函数，即所谓嵌 套，一个公式最多可以嵌套七层函数。 函数由名称函数由名称、括号和参数组成括号和参数组成，参数可以是数参数可以是数 值、单元引用、逻辑值、字符串、函数，参数 间用逗号隔开。格式如下：函数名(参数1,参数 2,…,参数N) ，如=SUM （A1 ：A3 ，C1，C3, ） 使用函数时可以直接将函数输入单元格，也可 以选定单元格后，通过“插入”菜单中的”函 数“命令粘贴输入。 四、函数使用举例 数学函数  求和函数 SUM  格式：SUM(number1，number2,…)  条件求和函数 SUMIF  格式:SUMIF(range,criteria,sum-range)  range:条件判断的单元格区域  criteria:数字、表达式、或文字形式的判别条件  sum-range:求和的实际单元格区域  四舍五入函数ROUND  格式:ROUND(number,num-digit) 统计函数  求平均数函数AVERAGE  格式：AVERAGE(number1,number2, …)  求数中的最大值函求数中的最大值函MAXMAX  格式：MAX(number1,number2,…) 逻辑函数  条件函数IF  格式: IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)  与函数AND  格式：AND （logical1,logical2, …)  或函数OR  格式：OR （logical1,logical2, …)  非函数NOT  格式：NOT （logical1,logical2, …) 财务函数  年金函数PMT  格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)  rate:利率 pv:初始值  nper:总期数 fv:终值  type:type: 00表示后付年金表示后付年金,11表示先付年金表示先付年金  功能：在已知期数、利率及现