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化工企业会计档案应用有效性提升策略 摘要：在当前的化工企业会计管理过程中，做好会计档案的管理工作，提高档案应用的有限性，对于化工企业会计管理与整体管理工作水平的提高有着重要作用。正因如此，我们结合化工企业会计与应用的实践工作内容，开展了档案应用有效性提升策略研究，为档案管理质量提升提供了有效支持。 关键词：化工企业；会计档案；有效性；提升策略 随着我国化工产业建设的开展，利用会计管理工作提高化工企业发展，是我们化工企业会计管理工作的重要内容。在这一工作中，企业会计档案的应用在企业会计管理与整体管理中，发挥着较为重要的作用。但是在企业会计实践中我们发现，当前企业会计档案在应用过程中，依然存在着应用有效性较差的问题。造成问题的主要原因是企业会计档案管理中，长期问题积累的结果。为了解决这些问题，我们结合企业会计档案实践工作内容，开展了企业会计档案应用有效性提升策略研究。此项研究的开展，为化工企业会计档案管理工作发展提供了有效支持。 1建立细节化要求的档案管理制度 在当前的会计档案管理过程中，制度化管理模式的应用对于档案应用的有效性提升有着重要的作用。但是在实践调研中我们发现，企业会计档案管理制度中过于追求整体工作内容的管理，缺乏细节化管理内容的体现。所以在实践工作中，我们需要利用以下工作内容，建立细节化的档案管理制度。一是在制度中体现数据细节。在新的会计档案管理制度中，我们需要将原有的部分制度内容进行细节化数据处理，发挥其管理的实际作用。如将制度中的“十分钟内”、“快速”等表述，转变为“五分钟”、“一分钟”等细化的时间数据，这是制度数据细化的重要内容。二是工作职责的细化。在制度管理过程中，工作职责安排是否到位是确保档案管理质量的重要内容。在新型细化制度建设过程中，我们需要将原有的制度责任进行细化，确保管理责任有效落实。如将原制度中部门的管理责任，细化为个人管理责任，确保责任人对工作的责任感，是我们制度细化的重要内容。 2利用信息技术实现档案数字化过程 在当前的档案管理过程中，档案数字化过程的实现是其主要的发展方向。在化工企业会计档案的有效性提升过程中，信息化技术支持下的数字化档案建设，是我们的重要工作内容。在信息化数字档案应用中，其主要信息化过程包括以下内容。一是档案的数字过程。会计档案的数字化过程就时将报表、单据、报告等档案资料，利用扫描等数字化手段进行处理，实现这些档案的数字化过程。在数字化完成，我们可以将纸质档案进行封存，保证纸质档案的保存质量。二是档案的数字化存储。在档案数字化完成后，我们需要将数字化的会计档案，利用硬件系统进行存储。在存储过程中，计算机技术理论上为存储工作提供了无限大存储空间，保证了档案保存管理质量的提高。三是数字化档案的应用。在档案数字化完成后，我们可以利用数字化的档案，利用网络实现远程借阅、应用等多种工作。同时数字化的档案可以实现多台设备的同时应用，保证了档案应用有效率的提升。 3采用数据库技术提高档案归档与检索效率 在化工企业的会计档案管理过程中，如何更好的提高档案归档与检索工作效率，是我们档案应用有效性提高的重要内容。在这实际工作中我们发现，计算机数据库技术的采用，对于数字化会计档案归档与检索质量的提高有着重要促进作用，这些作用主要集中在以下实践内容中。首先在数字化档案的归档过程中，数据库技术可以根据数字化档案的名称、主体等因素，在数据库中开展自动归档工作。其次是在档案的检索过程中，我们利用数据库技术的检索功能，在为档案提供检索服务。管理人员只需要在计算机中输入检索内容，数据库就可以自动完成检索工作。这种数据库自动归档与检索的完成，对于提高档案管理效率有着重要的促进作用。最后是在档案的借阅过程中，我们通过数据库安全技术的支持，提高数字化档案的安全性。特别是对于安全级别较高的数字化档案的检索过程中，数据库保密技术通过密钥认证的方式确定档案借阅人员，保证了数字化档案安全保密性能的提升。 4以网络技术为支持建立档案应用新型平台 同时随着数据库技术与网络技术的发展，我们还可以通过网络平台，实现数字档案的远程检索共享功能。在这一基础上，我们积极的开拓了档案应用的新型平台。一是云网络平台。随着化工企业的不断发展，对外销售、采购等业务已经出现了网络化发展的趋势。在这一过程中，会计档案在云网络平台中的应用成为了我们最新的应用方式。通过这一功能，我们可以在网络经营中展示公司的经营状况，保证企业经营工作网络化的完成。二是建立多种平台的档案借阅形式。在档案数字化完成后，在理论上会计档案的借阅可以实现多种平台的阅读，如计算机、平板电脑甚至手机阅读。这一功能的实现，保证了大型化工企业可以在网络技术支持下，实现远程借阅、应用档案共享工作的完成。这就使得化工企业内会。计档案的应用更加灵活方便。 5规范化管理要求提升档案服务质量