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任务六 物流信息系统应用;项目一 运输管理系统(TMS)
项目二 仓储管理系统(WMS)
项目三 货代管理系统(FMS)
;项目一 运输管理系统TMS应用;1. 运输管理系统概念;运输管理信息系统的目标;2. 运输管理系统的作用;2. 运输管理系统的作用;2. 运输管理系统的作用;2. 运输管理系统的作用;2. 运输管理系统的作用;2. 运输管理系统的作用;2. 运输管理系统的作用;功能设置;功能设置;3. 运输管理系统的功能模块;3. 运输管理系统的功能模块;基本信息设置
1)客户信息管理模块:本模块包括客户信息的录入和更新,系统会根据客户信息进入的时间给客户设定一个专有的编码。客户信息输入系统后,企业相关人员可以在系统中查询到客户的名称、法人代表、经营范围、编码、地址、电话、传真、Email、主页和与本公司交易的历史记录等。用户可以通过客户管理模块来对客户信息进行修改、查询等操作。 客户信息管理中包含订单处理、合同管理、客户查询管理和投诉理赔管理功能。
;订单处理;合同管理;;基本信息设置
2)车辆信息管理模块:本模块主要有车辆信息管理和车辆状态管理两大内容。车辆信息管理设置有车辆的牌照、车辆型号、载重量、容积、司机姓名等信息。可以看到每辆车每天的出车记录(出车日期、客户名称、工作内容、吨位、单价、目的地、合同金额、已付金额、驾驶员、住勤补助、出差补助、出车小时、运行公里、此次出车工资、搬动费用、其它费用),并生成派车单;在车辆状态管理中,可以显示出车车辆、待命车辆、维修车辆的信息。通过车辆管理模块,用户可以进行添加、查看、修改、查询及报废、故障等处理。 ;车辆信息管理;基本信息设置
3)人员信息管理模块:本模块主要有人员信息管理、人员薪酬管理、操作员管理三大内容。人员信息管理,有调度员、驾驶员、修理工、临时工、搬运工等的个人资料;人员薪酬管理,统计记载有人员工资、奖金、福利等支取状况;操作员管理,是指系统对不同的操作设置不同的操作权限,只有相关人员才有权看到权限范围内的数据,充分保证数据安全。
;驾驶员管理;基本信息设置
4)货物信息管理模块:本模块主要是对货物信息的录入和查询和更改为主要内容。货物信息管理设置有每一单货物的编号、数量、规格、价值金额、运输时间要求等内容。在系统中,用户可以清晰明了的看见货物的有关信息,能够进行添加、修改、查询等操作。; 运输作业设置
1)订单处理模块:本模块提供关于运输订单的生成、录入、修改、执行等一系列功能。系统可以自动安排订单处理的提前期,为每一张运输订单设置“订单激活时间”,达到时间的订单自动处于“激活状态”,由系统生成运单并提示调度人员安排车辆执行。
2)调度配载模块:调度作业是运输的中心作业。系统根据货物、客户、车辆的信息,自动提示最佳的运货车辆和运输路线。本系统采用尖端技术实现计算机辅助作业,优化车辆资源利用率,自动组合同类作业,确保实现车辆利用效率最大化。
; 运输作业设置
3)运输跟踪模块:对货品状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。但对货物有效的运输跟踪是现代物流运输中的难点,也是提高客户服务水平的关键点之一。本系统通过查看运单的执行状态,通过对运单的有效跟踪,可以看到货物的在途状况。系统能够按照不同的要求为客户提供定时的状态信息反馈。;财务管理设置
1)应收应付管理模块:运输业务涉及的客户比较多,而且往来频繁,对于每个客户及分包方的管理显得尤为重要。运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱。系统提供每单业务的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能,可以进行应收帐款统计、查询和应付帐款统计、查询操作。
2)统计报表管理模块:本模块主要有结算报表分析和应收应付报表分析两大功能。结算报表分析对客户、公司自身、车辆三方的经济往来有详细的记录,系统具有查询、统计功能。企业相关人员凭管理权限可以看到这些数据,既方便了工作又安全可靠。另外,在对车辆的结算报表中可以看到车辆不同运输路线的货运价格。;绩效管理
(1)辅助高层管理者对业务管理和经传事务进行控制、优化和决策。
(2)帮助进行事前、事中和事后的管理和控制。
(3)支持经营决策。;海关/铁路航空系统对接管理
(1)涵盖所有的运输方式,包括水路运输、公路运输、铁路运输和航空运输,并提供对多式联运业务的支持。
(2)实现对不同运输方式的衔接互补。
(3)通过与海关部门的对按,为外贸交易提供系统的报关服务,力便了客户也扩大了企业的业务。;保险公司和银行对接管理
(1)为物流运输部门的车辆和员工提供保险业务。
(2)承担网上投保业务,为物流公司承接的运输货物随时办理保险业务。
(3)分担物流企业的风险。
(4)通过与银行接口实现网上支付和结
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