BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法-北京地区高校图书馆.pptVIP

维护理工类、医学类和农林类常用查新数据库，供生成查新报告时勾选，并自动导入到报告中。 勾选 自动导入报告 系统与本馆服务的融合 5 成员馆可以根据本馆实际业务需要嵌入本系统，直接用于对外开展服务，并将本系统用于内部统计等管理。 目前，北京科技大学、北京师范大学、北京交通大学、北京化工大学、首都医科大学等一些成员馆已将联合咨询服务系统与本馆的信息服务适度融合用于日常服务与管理。 王晓丽wangxl@ Tel807 BALIS联合信息咨询服务系统的功能与使用方法 王晓丽 2014-11-25 主要内容 服务系统的概况 1 用户前台的使用方法 2 成员馆后台管理与使用 3 服务系统的后台配置 4 系统与本馆服务的融合 5 BALIS联合信息咨询服务系统（一期）于2011年1月上线运行，二期于2014年10月通过验收，接替一期投入使用。 采用集中式门户平台和分布式服务结合的方式，服务器布置在北京科技大学图书馆。 不限服务对象：高校师生和社会用户，用户不需注册 服务系统的概况 1 系统网址与首页 八个服务功能 成员馆及通过系统开通服务情况 服务类别 开通馆数 科技查新 16 论文收录引用 21 文献/专题服务 22 情报分析 13 学科服务 20 信息咨询 38 用户前台的使用方法 2 用户利用平台系统可以做些什么？ 了解中心及服务类别 了解成员馆服务信息 查阅投稿期刊信息 获得中心公告信息 查看常见问题 在线提交服务委托 查询服务进展状态 获取服务进展邮件通知 在线信息咨询 例如：提交科技查新委托书 服务状态查询 成员馆后台管理与使用 3 后台权限体系 ? 注册服务机构和机构管理员，服务统计，公告管理，系统配置(统计导出字段、通知邮件、查新报告模版、查新数据库、联合咨询中心信息) ? 注册本馆服务管理员、会计、服务馆员 ? 维护本馆注册信息 ? 服务统计 ? 分配服务任务 ? 注册服务馆员 ? 服务统计 ? 线上/线下完成服务 ? 统计管理 服务收费管理 服务统计 成员馆在后台可以做些什么？ ﹡ 构建本馆内部人员体系 ﹡ 查看提交给本馆的各类服务申请 ﹡ 分配服务任务 ﹡ 线上/线下完成服务 ﹡ 设置服务进展状态 ﹡ 服务结果电子存档 ﹡ 服务收费记录 ﹡ 服务统计与分析 机构管理员—构建本馆内部人员体系 服务管理员——查看分配委托任务 服务馆员——处理委托任务，例如：科技查新 图标依次代表： ? 下载word委托单 ? 查看付费信息 ? 服务编辑处理 ? 更改进展状态 会计——服务收费记录 各级人员——服务统计与数据管理 服务委托列表信息，多项筛选检索功能 “导出列表”生成的Excel数据列表可以有效满足日常管理及上报需求 多维度的数据统计 各级人员——服务统计与数据管理 成员馆机构注册 成员馆机构管理员注册 公告管理 服务统计与管理 系统配置 服务系统的后台管理与配置 4 系统配置包括：