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内部控制与会计信息质量
摘要:内部控制是否完善,对于防范会计信息失真具有重要意义。我
国目前会计信息失真严重,与我国企业内部控制乏力有关。为了提高
会计信息质量,减少会计信息失真,应当改善内部控制环境,建立健
全内部控制制度。
关键词:内部控制;会计信息失真;控制环境;公司治理
一、完善内部控制是提高会计信息质量的内在要求
防止会计信息失真是内部控制的一项基本目标。内部控制的基本
目标包括三个方面,即财务报告目标、营运性目标和遵循性目标。实
际上,人们最初建立内部控制制度的初衷就是为了防止舞弊现象的发
生。通过内部控制,各部门和人员之间相互审查。核对和制衡,避免
一个人控制一项交易的各个环节,可以防止员工的舞弊行为,也能减
少虚假财务报告的发生。尽管现代内部控制的目标已经不仅仅局限于
防止财务报告舞弊,而由防弊为主发展为以兴利为主。但是,保证财
务报告的可靠性始终是内部控制的一项基本目标。
在现代企业制度下,所有权与经营权高度分离,资财提供者往往
不亲自参与对企业的管理,而是将企业交托给专门的经理人员经营管
理。这样,经理人员与股东等资源提供者之间便形成了委托代理关
系。受托人必须如实地向资源提供者报告企业的财务状况和经营业
绩,不得隐瞒、欺骗。管理当局应当对会计信息的真实性负责,如果
披露虚假会计信息,管理当局应当承担相应的责任。当然,股东会聘
请独立的第三者——注册会计师对管理当局提供的财务报表的真实
性、公允性加以验证,并发表意见。但管理当局也应当建立完善的内
部控制,保证交易的发生都经过了必要的授权,并进行了完整。连续、
系统、真实的记录,按照会计准则和其他信息披露规范编制财务报
告。这不仅仅是审计的需要,更主要是管理当局受托责任本身的需
要。因此,合理地保证会计信息真实可靠是管理当局建立健全内部控
制的一项重要目标。
1977 年,美国发布了《反国外行贿法》,该法律明确了内部控制
对预防和发现舞弊行为的作用。该法要求所有公开上市公司设计并保
持内部控制系统,该系统应能充分为下列事项提供合理保证:(1)交
易经管理当局授权;(2)交易被恰当地记录以使编制财务报表及保持
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资产的受托责任;(3)只有在管理当局授权之下才能接近资产;(4)
现有资产应当与记录的受托责任相比较,并采取适当的行动处理任何
差异。AICPA(1949)、COSO(1992)、内部审计师协会(IIA)、欧洲
中央银行(ECB)以及我国内部控制基本规范等也都将保证财务报表
的真实可靠作为内部控制的一项基本目标。
二、内部控制环境是影响会计信息质量的首要因素
1985 年,由AICPA.美国审计总署(AAA)、FEI、IIA及管理会计
师协会(IMA)共同赞助成立了全国舞弊性财务报告委员会,即
Treadway委员会,该委员会所探讨的问题之一就是舞弊性财务报告
产生的原因,其中包括内部控制不健全问题。Treadway委员会 (1987)
研究后认为,容易产生财务报告舞弊且舞弊不容易被察觉的情形有:
(1)缺乏警觉地监督报告过程的董事会或审计委员会;(2)内部会
计控制薄弱或不存在;(3)非经常性或复杂的交易;(4)需要管理当
局主观判断的会计估计;(5)缺乏有效的内部审计机构,包括内部审
计机构规模不大,限制审计范围。而如果公司道德氛围差则会加剧这
些情形。据美国《内部审计》杂志上的一份调查报告表明,自1986
年2 月起至1990 年11 月止已发现的114 例欺诈案件,多数与虚假会
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计信息及内部控制不健全有关(杜滨,李若山 2000)。另外,据 KPMC
对美国3000 家大中型公司的调查,舞弊有52%是通过内部控制发现
的,有47%是通过内部审计检查发现的(允许多项选者)。可见,内
部控制对于防止财务报告舞弊意义重大。
而企业的控制环境则是影响会计信息质量的首要因素。控制环境
包括员工的诚实性和道德观、员工的胜任能力、管理当局的管理哲学
和经营风格、董事会或审计委员会、组织结构、授予权利和责任的方
式、人力资源政策和实施等。控制环境构成了一个单位的氛围。
管理当局的诚实性和管理哲学,是充分的公允披露、防止敌意隐
藏不利消息或进行盈余操纵的保证。即使设立良好的内控也会因执行
者的能力不足或道德败坏而达不
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