《办公室人员必备安全常识》上下.ppt

素养：当上述的四大方面能够实现时，不是  依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。 二、实施“6S”的好处 “6S”有助于改变公司的形象。 2.“6S”有助于提高工作效率。 “6S”有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 实施“6S”对工作人员的身心健康有极大好处。 四.6S具体操作细节 （一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”。 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品 集中存放 例如：归档或 存放在库房中 高 一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌 或随身携带 5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区 （二）整顿的含义 1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （2）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。 （3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ; （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角； 2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。 3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 4. 公司领导区：（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品； （2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角； （3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置荣誉牌、纪念牌， 第三、四、五层放置 书、个人常用的参考 资料、文件卷宗。 5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。 6.水吧： 饮水机放置指定的水吧